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2025歐盟EUDAMED UDI 輸入全流程詳解(基于 EUDAMED 官方指南)

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2025-08-21 11:46

一、注冊(cè)法規(guī)設(shè)備(Regulation Devices)
 
MDR設(shè)備需同時(shí)注冊(cè)Basic UDI-DI(基礎(chǔ)標(biāo)識(shí))和UDI-DI(具體標(biāo)識(shí)),兩者不可單獨(dú)注冊(cè)。以下是詳細(xì)步驟:
 
 
3.1 同時(shí)注冊(cè) Basic UDI-DI 和 UDI-DI
 
3.1.1 Step 1:Basic UDI-DI 識(shí)別信息
 
1.發(fā)起注冊(cè):點(diǎn)擊 “Register a new Basic UDI-DI” 進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面。
 
2.選擇適用法規(guī):根據(jù)設(shè)備類型選擇 MDR(REGULATION (EU) 2017/745)或 IVDR(REGULATION (EU) 2017/746),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選擇顯示不同的后續(xù)問(wèn)題(如 MDR 需確認(rèn)是否為 “系統(tǒng)或程序包”,IVDR 需確認(rèn)是否為 “試劑盒”)。
 
3.特殊設(shè)備類型選擇:若設(shè)備屬于特殊類型(如軟件、隱形眼鏡等),需在對(duì)應(yīng)選項(xiàng)中勾選。例如,標(biāo)準(zhǔn)軟性隱形眼鏡需選擇 “Standard soft contact lenses”,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)應(yīng)用 Master UDI-DI 規(guī)則。
 
4.填寫 Basic UDI-DI 編碼:需準(zhǔn)確輸入編碼并選擇簽發(fā)機(jī)構(gòu)(Issuing Entity),系統(tǒng)會(huì)驗(yàn)證編碼格式(如 GS1 編碼需符合特定規(guī)則),重復(fù)或無(wú)效編碼將無(wú)法保存。
 
5.授權(quán)代表信息(非歐盟制造商):需從 EUDAMED 中已注冊(cè)的授權(quán)代表中選擇,若僅存在 1 個(gè)有效授權(quán)代表,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填充。
 
6.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及屬性填寫:選擇風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(如 Class I、IIb 等),并確認(rèn)設(shè)備是否具備測(cè)量功能、是否為有源設(shè)備、是否用于給藥等屬性。
 
7.設(shè)備型號(hào)與名稱:若設(shè)備有型號(hào),需同時(shí)填寫型號(hào)和名稱;若無(wú)型號(hào),僅需填寫名稱(貿(mào)易名稱屬于 UDI-DI 數(shù)據(jù))。
 
8.保存或繼續(xù):點(diǎn)擊 “Save” 保存為草稿,或 “Save & Next” 進(jìn)入下一步。
 
 
3.1.2 Step 2:證書信息(如適用)
 
此步驟僅對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備開放(如 MDR III 類、IIb 類;IVDR D 類、C 類等)。
 
1.確認(rèn)證書類型:需提供歐盟型式檢驗(yàn)證書(EU type-examination certificate)或技術(shù)文檔評(píng)估證書,具體根據(jù)設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和屬性判定(詳見(jiàn)附件 8)。
 
2.填寫證書細(xì)節(jié):包括發(fā)證機(jī)構(gòu)(Notified Body)名稱或編號(hào)、證書編號(hào)及修訂號(hào),點(diǎn)擊 “Find” 可搜索并選擇發(fā)證機(jī)構(gòu)。
 
 
3.1.3 Step 3:UDI-DI 識(shí)別信息
 
1.填寫 UDI-DI 編碼:選擇簽發(fā)機(jī)構(gòu)并輸入編碼,需確保唯一性(僅允許與 Legacy Device 共用編碼,且需系統(tǒng)驗(yàn)證兼容性)。
 
若為 GS1 編碼,需補(bǔ)足 14 位(如 GTIN-8 需加 6 個(gè)前導(dǎo)零)。
 
 
2.次要 UDI-DI(如適用):若設(shè)備有其他機(jī)構(gòu)簽發(fā)的 UDI-DI,需填寫次要編碼及對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)。
 
 
3.EMDN 代碼:輸入歐洲醫(yī)療器械命名法代碼,點(diǎn)擊 “Find” 選擇匹配項(xiàng)。
 
 
4.貿(mào)易名稱與參考編號(hào):貿(mào)易名稱需注明語(yǔ)言(如 “Trade_Name_01 [英語(yǔ)]”);參考 / 目錄編號(hào)若存在多個(gè),可填寫 “many”。
 
 
5.直接標(biāo)記與使用單元 DI:
 
若設(shè)備直接標(biāo)記 UDI-DI,需選擇 “Same as UDI-DI” 或輸入單獨(dú)的直接標(biāo)記 DI。
 
若設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)量>1,需填寫使用單元 DI(UoU DI)及簽發(fā)機(jī)構(gòu)。
 
 
6.UDI-DI 狀態(tài):選擇 “On the EU market”“Not intended for the EU market” 或 “No longer placed on the EU market”,點(diǎn)擊 “Save & Next” 進(jìn)入下一步。
 
 
3.1.4 Step 4:UDI-DI 特性
 
1.臨床尺寸(如適用):需說(shuō)明尺寸類型(如頻率、長(zhǎng)度)、精度(范圍 / 文本 / 具體值)、單位(如赫茲、厘米),可添加多個(gè)維度(同一類型僅允許一個(gè))。
 
2.使用屬性:若為非一次性設(shè)備,需填寫最大復(fù)用次數(shù)(不適用則視為 “無(wú)限次復(fù)用”)。
 
確認(rèn)是否需滅菌、是否無(wú)菌、是否含乳膠(僅 MDR 要求)。
 
3.CMR / 內(nèi)分泌干擾物質(zhì)(MDR):若設(shè)備含 1A/1B 類致癌、致突變、生殖毒性物質(zhì),或內(nèi)分泌干擾物質(zhì),需填寫物質(zhì)名稱及 EC#/CAS#。
 
4.存儲(chǔ) / 處理?xiàng)l件:若有特殊要求(如冷藏、避光),需選擇類型并填寫描述(“Other” 類型需注明語(yǔ)言)。
 
5.警告與禁忌:填寫關(guān)鍵警告(如 “含過(guò)敏原”)或禁忌證,“Other” 類型需注明描述及語(yǔ)言。
 
 
3.1.5 Step 5:設(shè)備信息
 
1.特殊用途(MDR):確認(rèn)是否為 “再處理的一次性設(shè)備” 或 “非醫(yī)療用途設(shè)備(Annex XVI)”,若為后者需選擇具體用途(如 “接觸鏡”“腦電刺激” 等)。
 
2.原始制造商信息:若設(shè)備由其他企業(yè)設(shè)計(jì)生產(chǎn),需通過(guò) Actor ID/SRN 或名稱搜索并選擇;未注冊(cè)企業(yè)需手動(dòng)填寫地址、郵箱等信息。
 
3.臨床研究 / 性能研究:若在歐盟境內(nèi)開展過(guò)相關(guān)研究,需補(bǔ)充研究信息。
 
4.物質(zhì)與組織來(lái)源(MDR/IVDR):說(shuō)明是否含人體 / 動(dòng)物組織、微生物來(lái)源物質(zhì),或單獨(dú)使用時(shí)可視為藥品的物質(zhì)。
 
5.市場(chǎng)信息:選擇首次進(jìn)入歐盟市場(chǎng)的成員國(guó),及計(jì)劃銷售的國(guó)家和時(shí)間范圍(高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備必填)。
 
 
3.1.6 Step 6:包裝細(xì)節(jié)
 
1.添加包裝層級(jí):點(diǎn)擊 “Add container package” 為根 UDI-DI 添加更高層級(jí)包裝(如盒裝、箱裝),每個(gè)層級(jí)需單獨(dú)分配 UDI-DI。
 
2.填寫包裝信息:包括簽發(fā)機(jī)構(gòu)、包裝 UDI-DI 編碼、每包數(shù)量、市場(chǎng)狀態(tài)(需與設(shè)備狀態(tài)一致,如設(shè)備已退市則包裝狀態(tài)自動(dòng)同步)。
 
3.提交注冊(cè):確認(rèn)所有信息后點(diǎn)擊 “Submit”,系統(tǒng)彈出確認(rèn)窗口,點(diǎn)擊 “Submit my request” 完成提交。
 
提交后狀態(tài):低風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備直接變?yōu)?“Registered”(公開可見(jiàn));高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備需公告機(jī)構(gòu)確認(rèn),狀態(tài)為 “Submitted”(暫不公開)。
 
 
3.2 為現(xiàn)有 Basic UDI-DI 添加 UDI-DI
 
1.進(jìn)入管理頁(yè)面:在 EUDAMED 儀表盤點(diǎn)擊 “Manage your Basic UDI-DIs/EUDAMED DIs”,篩選狀態(tài)為 “Submitted” 或 “Registered” 的 Basic UDI-DI。
 
2.發(fā)起添加:找到目標(biāo) Basic UDI-DI,點(diǎn)擊右側(cè) “Add a UDI-DI to this Basic UDI-DI”。
 
3.完成注冊(cè)步驟:重復(fù) 3.1.3 至 3.1.6 的操作(UDI-DI 識(shí)別信息、特性、設(shè)備信息、包裝細(xì)節(jié)),提交后狀態(tài)與 Basic UDI-DI 保持一致(如 Basic 為 “Registered”,則新 UDI-DI 也為 “Registered”)。
 
 
二、注冊(cè)系統(tǒng)或程序包(SPP)
 
SPP 注冊(cè)僅對(duì) “系統(tǒng)或程序包生產(chǎn)商” 開放,流程與法規(guī)設(shè)備類似,但存在部分差異。
 
4.1 同時(shí)注冊(cè) Basic UDI-DI 和 UDI-DI
 
4.1.1 Step1:Basic UDI-DI 主要信息
 
1.發(fā)起注冊(cè):在儀表盤點(diǎn)擊 “Register a New System Procedure Pack”。
 
2.填寫編碼與類型:輸入 Basic UDI-DI 編碼及簽發(fā)機(jī)構(gòu),選擇 “System” 或 “Procedure Pack” 類型(僅支持 MDR 法規(guī))。
 
 
4.1.2 Step 2:Basic UDI-DI 詳細(xì)信息
 
1.醫(yī)療用途說(shuō)明:填寫設(shè)備的醫(yī)療用途并選擇語(yǔ)言,可添加多語(yǔ)言版本。
 
2.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):需選擇組成 SPP 的設(shè)備中最高風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
 
3.型號(hào)與名稱:同法規(guī)設(shè)備要求,若有型號(hào)需同時(shí)填寫型號(hào)和名稱。
 
 
4.1.3 至 4.1.5 Step 3-5:UDI-DI 識(shí)別信息、特性、包裝細(xì)節(jié)
 
與法規(guī)設(shè)備的 3.1.3 至 3.1.6 步驟基本一致,差異點(diǎn):
 
·UDI-DI 編碼需符合 SPP 特定規(guī)則(如 GS1 編碼格式驗(yàn)證);
 
·包裝層級(jí)需明確各組件的 UDI-DI 關(guān)聯(lián)關(guān)系。
 
 
4.2 為現(xiàn)有 SPP Basic UDI-DI 添加 UDI-DI
 
1.進(jìn)入管理頁(yè)面:在儀表盤點(diǎn)擊 “Manage your Basic UDIs”,篩選狀態(tài)為 “Registered” 或 “Submitted” 的 SPP Basic UDI-DI。
 
2.發(fā)起添加:找到目標(biāo) Basic UDI-DI,點(diǎn)擊右側(cè) “Add a UDI-DI”。
 
3.完成注冊(cè)步驟:重復(fù) 4.1.3 至 4.1.5 的操作,提交后狀態(tài)與 Basic UDI-DI 保持一致。
 
 
三、設(shè)備信息管理
 
5.1 Basic UDI-DI 管理
 
·刪除草稿:僅 “1st Draft” 狀態(tài)可刪除,進(jìn)入詳情頁(yè)點(diǎn)擊 “Delete”,確認(rèn)后刪除(關(guān)聯(lián)的 UDI-DI 草稿也會(huì)同步刪除)。
 
·更新信息:點(diǎn)擊 “Create new version” 修改信息,保存為草稿或提交新版本(舊版本保留在歷史記錄中)。
 
·查看歷史版本:點(diǎn)擊 “See version history”,可瀏覽所有版本及修改時(shí)間。5.2 UDI-DI 管理·刪除草稿:進(jìn)入 “1st Draft” 狀態(tài)的 UDI-DI 詳情頁(yè),點(diǎn)擊 “Delete” 并確認(rèn)(若為唯一 UDI-DI,關(guān)聯(lián)的 Basic UDI-DI 也會(huì)被刪除)。
 
·更新信息:點(diǎn)擊 “Create new version”,可修改市場(chǎng)狀態(tài)、包裝信息等(如改為 “No longer placed on the EU market”,包裝狀態(tài)會(huì)自動(dòng)同步)。
 
·關(guān)聯(lián) Legacy Device:在已注冊(cè) UDI-DI 詳情頁(yè)點(diǎn)擊 “Link to legacy device”,選擇匹配的舊法規(guī)設(shè)備(需特性無(wú)沖突),確認(rèn)后完成關(guān)聯(lián)。
 
 
四、SPP 信息管理(第 6 章)
 
與設(shè)備信息管理流程類似,包括 SPP Basic UDI-DI 的刪除、更新、歷史版本查看,以及 SPP UDI-DI 的刪除、包裝信息更新等,核心差異在于 SPP 的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)需基于組件最高風(fēng)險(xiǎn)判定。
 
通過(guò)以上步驟,可完成歐盟 UDI 全流程注冊(cè)與管理。實(shí)際操作中需注意編碼唯一性、法規(guī)差異及必填字段校驗(yàn),建議結(jié)合 EUDAMED 測(cè)試環(huán)境(Playground)提前演練。
 
 
五:如何批量上傳UDI-DI信息?
 
系統(tǒng)中有個(gè) Bulk upload 功能,點(diǎn)擊進(jìn)去后,可以上傳XML格式的批量文件。
 
 
2025歐盟EUDAMED UDI 輸入全流程詳解(基于 EUDAMED 官方指南)
 
六、常見(jiàn)問(wèn)題解答(Q&A)
 
Q:GS1 編碼不足 14 位怎么辦?
 
A:需補(bǔ)零至 14 位(如 GTIN-8 需在前面加 6 個(gè)零,GTIN-13 需加 1 個(gè)零)。
 
 
Q:設(shè)備同時(shí)銷售到多個(gè)歐盟國(guó)家,市場(chǎng)信息如何填寫?
 
A:需分別注明每個(gè)國(guó)家的銷售起止時(shí)間,未填寫的國(guó)家默認(rèn)視為 “不銷售”。
 
Q:注冊(cè)后發(fā)現(xiàn)信息錯(cuò)誤,能否撤回重填?
 
A:已提交的信息無(wú)法撤回,但可通過(guò) “Create new version” 修改并提交新版本,系統(tǒng)以最新版本為準(zhǔn)。
 
 
Q: Legacy Device(舊法規(guī)設(shè)備)如何與新注冊(cè)設(shè)備關(guān)聯(lián)?
 
A:在 “Manage your device details” 中選擇 “Link to legacy device”,系統(tǒng)將自動(dòng)校驗(yàn)兼容性(如關(guān)鍵特性一致方可關(guān)聯(lián))。
 
 
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來(lái)源:歐杰MDR認(rèn)證

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