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實(shí)驗(yàn)原始記錄的9個(gè)要求

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2025-09-25 11:08

實(shí)驗(yàn)原始記錄是科學(xué)研究和實(shí)驗(yàn)活動(dòng)中不可或缺的一部分,它記錄了實(shí)驗(yàn)過(guò)程、結(jié)果和觀察數(shù)據(jù),是實(shí)驗(yàn)結(jié)果可復(fù)現(xiàn)、可驗(yàn)證的重要依據(jù)。以下是實(shí)驗(yàn)原始記錄的9個(gè)要求:

 

01簽名要求

原始記錄應(yīng)包含檢測(cè)人員和校核人員的簽名,以確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。簽名意味著簽名人已對(duì)記錄進(jìn)行了必要的校對(duì)或?qū)徍恕?/span>

 

02選擇適合的檢測(cè)方法

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)使用適合的方法和程序進(jìn)行檢測(cè)。對(duì)于執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)明確的產(chǎn)品,直接選取標(biāo)準(zhǔn)中的檢測(cè)方法。對(duì)于非標(biāo)產(chǎn)品,尤其是委托檢驗(yàn)時(shí),需要與客戶溝通,選擇滿足客戶需求并適用于所進(jìn)行的檢測(cè)的方法。

 

03規(guī)范記錄樣品信息

接收樣品后,要先檢查樣品狀態(tài)是否存在影響正常檢測(cè)的缺陷。對(duì)于一些封裝的樣品,無(wú)法直接觀察到缺陷的,打開(kāi)封裝發(fā)現(xiàn)有缺陷時(shí),應(yīng)立即終止檢驗(yàn),對(duì)樣品進(jìn)行妥善處理并及時(shí)與客戶溝通。即便樣品無(wú)缺陷,也應(yīng)在原始記錄中對(duì)樣品狀態(tài)進(jìn)行適當(dāng)描述。

 

04對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解要準(zhǔn)確

選擇正確的、現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè),并確保對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解準(zhǔn)確無(wú)誤。實(shí)驗(yàn)室是依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè)的,因此對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解至關(guān)重要。

 

05信息量要充足

記錄應(yīng)包含充分的信息,以便在可能時(shí)識(shí)別不確定度的影響因素,并確保檢測(cè)能在原條件下重復(fù)。檢測(cè)人員每個(gè)實(shí)測(cè)原始數(shù)據(jù)都應(yīng)記錄,不得只寫諸如平均值等最終結(jié)果。

 

06正確進(jìn)行數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)應(yīng)按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行記錄和計(jì)算。結(jié)果判定應(yīng)基于檢驗(yàn)所得的測(cè)定值或其計(jì)算值與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的極限值進(jìn)行比較。對(duì)于無(wú)明確規(guī)定的,可參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則進(jìn)行判定。

 

07重視計(jì)量證書

記錄中應(yīng)注明使用的儀器設(shè)備名稱和唯一性編號(hào),并確保設(shè)備在使用前進(jìn)行了校準(zhǔn)或核查。一般標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檢測(cè)設(shè)備都有具體精度要求,選擇檢測(cè)設(shè)備一定要滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。

 

08對(duì)分包方數(shù)據(jù)的控制

如果實(shí)驗(yàn)室在某些情況下委托其他實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè),應(yīng)對(duì)分包方完成的檢測(cè)負(fù)責(zé)。在原始記錄中應(yīng)予以說(shuō)明,并將分包方提供的數(shù)據(jù)與原始記錄一同存檔,并在出具檢驗(yàn)報(bào)告中證明。

 

09檢測(cè)人員資格要求

實(shí)驗(yàn)室管理者應(yīng)確保所有操作專門設(shè)備、從事檢測(cè)、評(píng)價(jià)結(jié)果、簽署檢測(cè)報(bào)告的人員具備相應(yīng)的資格。對(duì)從事特定工作的人員,應(yīng)按要求根據(jù)相應(yīng)的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)和/或可證明的技能進(jìn)行資格確認(rèn)。只有具有資格證書的人員才能從事資格證書范圍內(nèi)的檢驗(yàn)工作,包括原始記錄的編制。

 

還有一些額外的要求值得注意:

 

01. 記錄的真實(shí)性和及時(shí)性:

原始記錄必須真實(shí)原始,能夠反映試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)狀態(tài)的全部信息,并具備重現(xiàn)性。同時(shí),記錄應(yīng)在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中即時(shí)進(jìn)行,不應(yīng)事后回憶或轉(zhuǎn)抄。

 

02. 記錄的規(guī)范性:

記錄應(yīng)使用圓珠筆或鋼筆書寫,字跡清晰、規(guī)范。對(duì)于數(shù)據(jù)的修改,應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎㄈ鐒澑牟⒑灻┻M(jìn)行,以確保修改的可追溯性。

 

03. 使用法定計(jì)量單位:

在記錄中應(yīng)使用法定計(jì)量單位,以確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和可比性。實(shí)驗(yàn)原始記錄的九點(diǎn)要求涵蓋了從簽名、檢測(cè)方法、樣品信息、標(biāo)準(zhǔn)理解、信息量、數(shù)據(jù)處理、計(jì)量證書、分包方數(shù)據(jù)控制到檢測(cè)人員資格等多個(gè)方面,旨在確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。

 

實(shí)驗(yàn)原始記錄的9個(gè)要求

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