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嘉峪檢測(cè)網(wǎng) 2025-10-31 10:55
ISO 13485:2016《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)的要求》標(biāo)準(zhǔn)中,對(duì)“驗(yàn)證”和“驗(yàn)證文件”提出了嚴(yán)格且明確的要求。它貫穿于整個(gè)產(chǎn)品生命周期,是確保醫(yī)療器械安全有效的核心活動(dòng)。以下是ISO 13485對(duì)驗(yàn)證文件要求的詳細(xì)解讀,主要圍繞以下幾個(gè)方面:
一、 核心概念:驗(yàn)證 vs. 確認(rèn)
首先,必須理解ISO 13485中“驗(yàn)證”和“確認(rèn)”的區(qū)別,因?yàn)檫@直接影響文件的性質(zhì)。
驗(yàn)證:“通過提供客觀證據(jù)對(duì)規(guī)定要求已得到滿足的認(rèn)定。”
核心問題:我們是否正確地制造了產(chǎn)品?
對(duì)象:生產(chǎn)過程、服務(wù)提供過程、檢驗(yàn)過程、軟件或系統(tǒng)。
示例:對(duì)滅菌過程進(jìn)行驗(yàn)證,確保其能穩(wěn)定地達(dá)到無菌保證水平;對(duì)生產(chǎn)線上的焊接工序進(jìn)行驗(yàn)證,確保其參數(shù)設(shè)置能持續(xù)生產(chǎn)出合格產(chǎn)品。
確認(rèn):“通過提供客觀證據(jù)對(duì)特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求已得到滿足的認(rèn)定。”
核心問題:我們是否制造了正確的產(chǎn)品?
對(duì)象:最終產(chǎn)品。
示例:對(duì)最終醫(yī)療器械進(jìn)行臨床評(píng)價(jià)或性能測(cè)試,確認(rèn)其能夠滿足預(yù)設(shè)的臨床用途。
簡(jiǎn)單來說:驗(yàn)證關(guān)乎過程,確認(rèn)關(guān)乎結(jié)果。 下面提到的要求很多同時(shí)適用于兩者,但側(cè)重點(diǎn)不同。
二、 對(duì)驗(yàn)證文件的具體要求
驗(yàn)證文件是證明您已執(zhí)行并完成了符合標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)證活動(dòng)的客觀證據(jù)。其主要要求體現(xiàn)在以下條款中:
1. 總要求與文件控制(條款 4.1, 4.2)
形成文件的信息:標(biāo)準(zhǔn)要求質(zhì)量管理體系必須包括所需的形成文件的信息。驗(yàn)證活動(dòng)及其結(jié)果必須被記錄并保存。
文件控制:所有驗(yàn)證文件都必須受控,包括:
審批:在發(fā)布前由授權(quán)人員審查和批準(zhǔn)。
更新:必要時(shí)進(jìn)行評(píng)審和更新,并再次批準(zhǔn)。
變更標(biāo)識(shí):確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別。
可用性:確保在使用處可獲得適用版本。
2. 設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證(條款 7.3.7)
這是驗(yàn)證要求最集中的部分。
目的:確保設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出滿足設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入的要求。
文件要求:
原始數(shù)據(jù)、圖表、照片等客觀證據(jù)。
將結(jié)果與接受標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。
對(duì)任何不合格項(xiàng)進(jìn)行分析和處理。
明確的結(jié)論(通過/不通過)。
執(zhí)行人員、日期和批準(zhǔn)人員的簽名。
使用的設(shè)備、軟件和工具。
測(cè)試或評(píng)估的具體步驟。
樣本量及其合理性。
明確、可量化的接受標(biāo)準(zhǔn)。
驗(yàn)證計(jì)劃:應(yīng)策劃驗(yàn)證活動(dòng),明確驗(yàn)證的方法、接受準(zhǔn)則、職責(zé)和安排。
驗(yàn)證方案:詳細(xì)描述如何進(jìn)行驗(yàn)證,包括:
驗(yàn)證報(bào)告:記錄驗(yàn)證活動(dòng)的實(shí)際結(jié)果,包括:
3. 生產(chǎn)和服務(wù)提供的驗(yàn)證(條款 7.5.6)
此條款主要針對(duì)過程驗(yàn)證,是醫(yī)療器械質(zhì)量體系的核心。
適用范圍:當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的輸出不能或未被后續(xù)的監(jiān)視和測(cè)量加以驗(yàn)證時(shí),組織應(yīng)對(duì)任何這樣的過程實(shí)施確認(rèn)。
典型示例:滅菌、無菌包裝、熱處理、焊接、軟件嵌入、潔凈室環(huán)境等。這些過程的缺陷往往在產(chǎn)品使用后才會(huì)被發(fā)現(xiàn)。
文件要求:
確認(rèn)方案:定義要確認(rèn)的過程、參數(shù)、設(shè)備、方法和接受標(biāo)準(zhǔn)。
安裝鑒定:文件證明設(shè)備已正確安裝,并符合制造商規(guī)格和用戶需求。
運(yùn)行鑒定:文件證明設(shè)備在既定參數(shù)范圍內(nèi)能穩(wěn)定運(yùn)行,并能生產(chǎn)出符合預(yù)定規(guī)格的產(chǎn)品。
性能鑒定:文件證明在常規(guī)生產(chǎn)條件下,過程能持續(xù)生產(chǎn)出合格產(chǎn)品。
確認(rèn)報(bào)告:匯總所有IQ/OQ/PQ的結(jié)果,得出結(jié)論,并批準(zhǔn)該過程用于正式生產(chǎn)。
再確認(rèn)要求:規(guī)定過程的再確認(rèn)周期或條件(如設(shè)備大修、工藝變更后)。
4. 軟件確認(rèn)(條款 4.1.6)
用于質(zhì)量管理體系的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用,應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)。
文件要求:需要文件來證明軟件能夠持續(xù)滿足其預(yù)期用途。這通常包括用戶需求規(guī)格、測(cè)試方案、測(cè)試報(bào)告和確認(rèn)報(bào)告。
5. 監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制(條款 7.6)
用于驗(yàn)證和監(jiān)控的設(shè)備本身也需要被控制。
文件要求:
校準(zhǔn)記錄/證書:證明設(shè)備已按國際或國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn)。
校準(zhǔn)程序和接受標(biāo)準(zhǔn)。
調(diào)整或再校準(zhǔn)的記錄。
三、 驗(yàn)證文件的共同核心要素
無論針對(duì)哪個(gè)過程,一份完整的驗(yàn)證文件通常應(yīng)包含:
唯一性標(biāo)識(shí):文件編號(hào)、版本號(hào)。
目的和范圍:明確說明本次驗(yàn)證活動(dòng)的目標(biāo)和應(yīng)用范圍。
職責(zé):明確參與驗(yàn)證活動(dòng)的各部門和人員的職責(zé)(如編寫、執(zhí)行、審核、批準(zhǔn))。
參考文件:引用的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、輸入要求等。
方法描述:詳細(xì)、可重復(fù)的操作步驟。
設(shè)備和材料清單:使用的儀器、軟件、樣品等。
接受標(biāo)準(zhǔn):清晰、客觀、可衡量的成功標(biāo)準(zhǔn)。
原始數(shù)據(jù)和結(jié)果:所有觀察和測(cè)量得到的數(shù)據(jù),應(yīng)真實(shí)、完整。
偏差處理:對(duì)任何未按計(jì)劃執(zhí)行的活動(dòng)或未達(dá)到接受標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行記錄、分析和評(píng)估。
結(jié)論:基于數(shù)據(jù)和接受標(biāo)準(zhǔn),明確給出驗(yàn)證是否成功的結(jié)論。
批準(zhǔn):授權(quán)人員的簽名和日期,表明文件已被正式批準(zhǔn)。
總結(jié)
ISO 13485對(duì)驗(yàn)證文件的要求可以概括為:“凡事有章可循,凡事有據(jù)可查”。
計(jì)劃性:驗(yàn)證活動(dòng)必須事先策劃并有文件依據(jù)(方案)。
證據(jù)性:驗(yàn)證過程必須產(chǎn)生并保留客觀證據(jù)(數(shù)據(jù)、記錄)。
結(jié)論性:驗(yàn)證結(jié)果必須與預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較并得出明確結(jié)論(報(bào)告)。
追溯性:從輸入到輸出,從過程到產(chǎn)品,所有關(guān)鍵活動(dòng)都應(yīng)有文件記錄,確保完整的可追溯性。
受控性:所有驗(yàn)證文件都必須處于質(zhì)量管理體系的文件控制之下。
建立并維護(hù)一套完整、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尿?yàn)證文件體系,不僅是滿足ISO 13485標(biāo)準(zhǔn)和各國醫(yī)療器械法規(guī)(如中國NMPA、美國FDA、歐盟MDR)的強(qiáng)制性要求,更是企業(yè)確保產(chǎn)品質(zhì)量、降低風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的根本保障。

來源:醫(yī)械研究院