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在我們實(shí)驗(yàn)室的管理過程中，需要關(guān)注以下四本管理臺賬，分別為儀器設(shè)備臺賬、計(jì)量校準(zhǔn)臺賬、樣本報(bào)告臺賬、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺賬，那么這四本臺賬重點(diǎn)需要關(guān)注哪些內(nèi)容呢？

第一本臺賬：儀器設(shè)備臺賬

也可以說是儀器設(shè)備的檔案，核心的要點(diǎn)就是儀器設(shè)備的全生命周期的信息。

1、基本信息：儀器名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、實(shí)驗(yàn)室唯一性編號、存放位置等。

2、管理信息：驗(yàn)收記錄、使用人、使用狀態(tài)、使用記錄、檢定/校準(zhǔn)及再確認(rèn)、期間核查、運(yùn)維記錄等。

3、處置信息：維修記錄、故障原因及處理結(jié)果等。

第二本臺賬：計(jì)量校準(zhǔn)臺賬

這本臺賬重點(diǎn)關(guān)注需要強(qiáng)制檢定以及需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，以保障量值溯源的可靠性。

1、校準(zhǔn)設(shè)備：名稱、唯一性編號（這個很重要，實(shí)驗(yàn)室可能存在相同設(shè)備）、量程/精度等。

2、校準(zhǔn)計(jì)劃：校準(zhǔn)周期、計(jì)量參數(shù)（核心）、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)（一定要具備資質(zhì)）。

3、校準(zhǔn)實(shí)施：校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)證書編號、校準(zhǔn)結(jié)果再確認(rèn)。

第三本臺賬：樣品報(bào)告臺賬

這本臺賬跟蹤樣品的流轉(zhuǎn)以及報(bào)告出具全流程，確保實(shí)驗(yàn)過程可追溯、報(bào)告合規(guī)。

1、樣品信息：名稱、編號、來源、形狀規(guī)格、接收日期、數(shù)量、存儲條件。

2、流轉(zhuǎn)記錄：樣品分配、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)日期等。

3、樣品處置：留樣、銷毀/退還客戶。

4、報(bào)告管理：報(bào)告編號、編制人、審核人、批準(zhǔn)人、出具日期、報(bào)告發(fā)放對象與記錄。

第四本臺賬：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺賬

主要便于規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的采購、存儲、使用、保障實(shí)驗(yàn)基準(zhǔn)的準(zhǔn)確性與溯源性。

1、基本信息：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、濃度/純度、批號、生產(chǎn)廠家、證書編號。

2、存儲管理：存儲條件、存放位置、狀態(tài)。

3、使用記錄：領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、使用量、剩余量、使用用途。

4、有效期管理：有效期截止日期、過期標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的報(bào)廢處置記錄。