很多技術(shù)資料(如技術(shù)要求、檢驗(yàn)規(guī)程、論文、注冊(cè)申報(bào)資料等等),經(jīng)常看到一些書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤,或者叫不規(guī)范,雖然大多數(shù)情況下不影響閱讀和理解,但是評(píng)審專家看到后會(huì)很反感,覺(jué)得書(shū)寫(xiě)者一定不嚴(yán)謹(jǐn)、不專業(yè)。
還有一種可能,如果鬧到法庭上,一個(gè)不規(guī)范的寫(xiě)法可能導(dǎo)致敗訴。
所以,建議大家平時(shí)養(yǎng)成習(xí)慣,不僅體現(xiàn)了對(duì)知識(shí)的尊重,也是對(duì)讀者與評(píng)審者的尊重。
以下整理了幾類(lèi)常見(jiàn)問(wèn)題,供大家參考自查。
1. 單位符號(hào)的正確寫(xiě)法
單位符號(hào)的書(shū)寫(xiě)需嚴(yán)格遵循大小寫(xiě)及格式規(guī)范,常見(jiàn)示例如下:
毫升單位——正確的寫(xiě)法:mL(小寫(xiě)m,大寫(xiě)L);錯(cuò)誤的寫(xiě)法:ML、ml
微米單位——正確的寫(xiě)法:μm;錯(cuò)誤的寫(xiě)法:um
秒單位——正確的寫(xiě)法:s(小寫(xiě)s);錯(cuò)誤的寫(xiě)法:S
小時(shí)單位——正確的寫(xiě)法:h(小寫(xiě)h);錯(cuò)誤的寫(xiě)法:H、Hr、hr
千帕單位——正確的寫(xiě)法:kPa(小寫(xiě)k,大寫(xiě)P);錯(cuò)誤的寫(xiě)法:Kpa
千克單位——正確的寫(xiě)法:kg;錯(cuò)誤的寫(xiě)法:Kg
攝氏度單位——正確的寫(xiě)法:℃;錯(cuò)誤的寫(xiě)法:°
赫茲單位——正確的寫(xiě)法:Hz;錯(cuò)誤的寫(xiě)法:HZ、hz、hZ
瓦特單位——正確的寫(xiě)法:W(大寫(xiě)W);錯(cuò)誤的寫(xiě)法:w
伏特單位——正確的寫(xiě)法:V(大寫(xiě)V);錯(cuò)誤的寫(xiě)法:v
乘號(hào)——正確寫(xiě)法:×;錯(cuò)誤寫(xiě)法:*
2. 數(shù)值與單位符號(hào)之間的間距
根據(jù)規(guī)范,數(shù)值與單位符號(hào)之間應(yīng)保留一個(gè)半角空格(相當(dāng)于半個(gè)漢字寬度)。這一細(xì)節(jié)常被忽略。
規(guī)范的案例:環(huán)氧乙烷殘留量應(yīng)≤10 μg/g;
不規(guī)范的表述:環(huán)氧乙烷殘留量應(yīng)≤10μg/g。
10和μg/g之間保留一個(gè)英文字符(半個(gè)漢字字符)。
3. 公差的表示方法
公差正確的寫(xiě)法:(15±0.2) mm或15 mm±0.2 mm;錯(cuò)誤的寫(xiě)法:15±0.2 mm
范圍正確的寫(xiě)法:(10~20)ml或10 ml~20 ml;錯(cuò)誤的寫(xiě)法:10~20 ml
長(zhǎng)×寬×高的正確寫(xiě)法:40 cm×60 cm×80 cm或者(40×60×80)cm;錯(cuò)誤的寫(xiě)法:40×60×80 cm
4. 標(biāo)準(zhǔn)清單的排序原則
在編制設(shè)計(jì)歷史文件(DHF)或注冊(cè)申報(bào)資料時(shí),若需羅列引用的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)遵循以下順序:
國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)排列在前,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)在后。例如,YY 0033排在ISO 10993.1之前。
先國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),后行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如,如GB/T標(biāo)準(zhǔn)排在YY標(biāo)準(zhǔn)前面;
同級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)(如都是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)),按標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)和順序號(hào)由小到大排列。例如,GB/T 14233.1排在 GB 15811之前。
熟悉標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的朋友對(duì)此應(yīng)有較深體會(huì)。
撰寫(xiě)外文資料另議。
希望上述的小分享,對(duì)大家的日常工作有幫助。