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克勞士比:有用的和可信賴的組織的核心是什么?

嘉峪檢測網(wǎng)        2016-11-18 11:22

管理者所要關(guān)注的基本事情就是創(chuàng)建有用的和可信賴的組織。質(zhì)量人員所要關(guān)注的基本事情就是要用組織中可信賴的部分提供幫助。創(chuàng)建這種實(shí)體的方法并不困難,但需要健全的哲學(xué)和技法。大量的錢財(cái)被不斷地花費(fèi)在各種各樣的改進(jìn)質(zhì)量的方案上,花費(fèi)在為解決組織面對(duì)的日常問題而開展的改正行動(dòng)活動(dòng)上。不過,事情似乎并未變得好些,當(dāng)然,如果他們已變得較好,他們就不至于落到這種境地了。而那些時(shí)尚方案的范圍卻很廣,從圓桌會(huì)議的武士到對(duì)工人的激勵(lì)。正如哲人所言:“那些值得存活的都應(yīng)活下去。”可不幸的是,這些方案中的任何一種都很難長壽。因?yàn)樗麄兊牡鼗墙ㄔ谏惩辽稀?/span>

我們的組織在全世界致力于對(duì)組織的教育和支持上,認(rèn)真地幫助他們成為可信賴的組織。他們都非常認(rèn)真,因?yàn)槲覀儾辉O(shè)銷售人員,而是依靠那些主動(dòng)向我們詢問和學(xué)習(xí)的客戶。這樣做,成功的機(jī)率非常之高,因?yàn)槿藗円颜J(rèn)識(shí)到:他們必須改變其文化,而不僅僅是得到一些認(rèn)證過的體系,或在某個(gè)領(lǐng)域?qū)嵤┳钚碌姆桨浮?/span>

管理者和他們的質(zhì)量人員必須了解,他們別無選擇,只有那么做,才能創(chuàng)建一家可信賴的組織---在那里:所有的工作都能正確地完成、所有的關(guān)系都獲得了成功;而且,沒有把大量的錢財(cái)花在做錯(cuò)事和重做事上。那些適用于商業(yè)中的組織的東西也一樣可以適用于組織中的個(gè)人。

成功的商業(yè)組織和成功的個(gè)人生活具有太多相同之處。他們都必須是有用的和可信賴的,這樣才能完成他們的目標(biāo)。要產(chǎn)生這種情形,必須有意地去創(chuàng)建一種經(jīng)過設(shè)計(jì)的生活的文化,從而產(chǎn)生所期望的結(jié)果。這種文化的結(jié)構(gòu),就是靠行動(dòng)的成分支撐著的基本的質(zhì)量管理哲學(xué)。成功與否,就取決于我們對(duì)他們正確的理解和應(yīng)用。

為男孩和女孩成立的童子軍就是一個(gè)好例子,他表明在創(chuàng)建個(gè)人的生活質(zhì)量方面這種結(jié)合是如何生效的。我們可以用這類相似的實(shí)例較好地了解如何去創(chuàng)建一家有用的和可信賴的組織。

童子軍組織背后的哲學(xué)是非常清楚的,那就是童子軍誓言:“以我的名義發(fā)誓,我將盡最大的努力去履行對(duì)上帝和我的國家的職責(zé);遵守童子軍法則;隨時(shí)幫助他人;以保持自己身體的強(qiáng)壯,精神的澄明,以及道德上的誠實(shí)。”

這些列舉出來的要求是可理解的,能夠彌補(bǔ)童子軍法則的不足:可信賴的,忠誠的,可幫助的,友善的,有禮貌的,善良的,服從的,愉快的,節(jié)儉的,勇敢的,清潔的和虔誠的。所有這些都是清楚的,而且他們的深刻的含義都可以在日常的會(huì)議上展開討論。

童子軍的這些行動(dòng)項(xiàng)目被稱之為“優(yōu)勝獎(jiǎng)?wù)?rdquo;(Merit Badges)。他們至少有125個(gè)不同的項(xiàng)目,范圍從農(nóng)業(yè)到木工手藝。一些傳統(tǒng)的主題還包括像遇電突然起火和印刷。這都是學(xué)習(xí)有用的技巧的大好時(shí)機(jī)。童子軍們期待著學(xué)習(xí)他們中的許多技巧,而當(dāng)他們?nèi)プ鰰r(shí),他們就能得到承認(rèn)。我至今都還記得那種在潮濕的森林里用僅有的一根火柴去點(diǎn)火的艱難情景。閱歷塑造了人的氣質(zhì)。

組織和職業(yè)都能夠從這種方法中學(xué)到許多東西,特別是當(dāng)他來源于質(zhì)量的主題時(shí)。在致力于文化的建設(shè)之前,大部分的組織都醉心于質(zhì)量管理的“優(yōu)勝獎(jiǎng)?wù)?rdquo;主題。這種急躁的方法產(chǎn)生出一種“曇花一現(xiàn)”(Flavour of Month)的習(xí)慣---只完成了一點(diǎn)兒,卻讓大家忙個(gè)不停。只要他們能夠獲得“獎(jiǎng)?wù)?rdquo;,他們似乎對(duì)完成了多少工作興趣不大。這讓我想到了一家美式足球隊(duì),他們在阻擋對(duì)手額外的得分方面非常出色,他們用許多觸地得分去抗衡對(duì)手,但阻擋方案也同樣有效。

質(zhì)量人員要想使他們的公司因“有用和可信賴”而成名,必須認(rèn)真考慮這種思想。他們不能僅僅跳離大橋,而是希望像蹦極跳那樣有效。有用的組織是那種所生產(chǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)為客戶所樂于購買的組織;而可信賴的組織則是這樣的組織,在那里,所有的工作都能第一次就正確地完成,而且所有與員工、供應(yīng)商和客戶的關(guān)系都獲得了成功。這只能用有計(jì)劃地培育的文化來實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)今的世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,只有那些認(rèn)真考慮“有用和可信賴”的組織才能夠生存。畢竟,當(dāng)每一個(gè)組織都獲得了ISO或相類似的認(rèn)證之后,什么才能使你的公司變得與眾不同呢?業(yè)績,這就是一切。

這種文化的哲學(xué)源自四個(gè)需要持續(xù)考慮的事項(xiàng):政策、教育、要求和堅(jiān)持。當(dāng)我們做過這些之后,我們就能夠在公司里為那些并不創(chuàng)造價(jià)值的“優(yōu)勝獎(jiǎng)?wù)?rdquo;成分(ISO、黑帶及其他)打造一個(gè)可靠的哲學(xué)根基。不幸的是,成千上萬的公司都花費(fèi)了金錢和努力去獲得ISO證書,到頭來卻發(fā)現(xiàn)什么也沒有改變。

一家可信賴的組織的基礎(chǔ)是:

1、質(zhì)量政策,即“我們將及時(shí)為我們的客戶和同事提供無缺陷的產(chǎn)品和服務(wù)。”他消除了任何允許把事情做錯(cuò)的想法。他鼓勵(lì)每一個(gè)人尊重他們的客戶和同事,說到做到,誠信為本。管理層必須宣布、宣傳和使用該政策。

2、教育,基于我稱之為的“質(zhì)量管理的基本原則”---他提供了一種每一個(gè)人都必須掌握的共同語言:

(1)、質(zhì)量的定義即符合要求。

大部分人都認(rèn)為質(zhì)量即“好”,他變成了觀點(diǎn)與比較之事。“好”是無法同所有那些在組織中實(shí)際地開展業(yè)務(wù)的員工和供應(yīng)商進(jìn)行溝通的。

(2)、質(zhì)量是通過預(yù)防的文化實(shí)現(xiàn)的。

進(jìn)行評(píng)估,無論如何科學(xué),都只能意味著我們永遠(yuǎn)在改正行動(dòng)的世界中掙扎的程度。培訓(xùn)屠龍的武士基本沒用,除非在一種巨龍急劇繁殖的環(huán)境里,且期待著巨龍圍著自已轉(zhuǎn)。

(3)、質(zhì)量的工作準(zhǔn)則是零缺陷。

我們能夠注意到,童子軍規(guī)則在任何時(shí)候都不允許有任何偏離或不符合之處。比如,允許有百萬分之3.4的缺陷就是不可信賴,也就將破壞童子軍的誠信和信用。可接受的質(zhì)量水平譴責(zé)的是公司中質(zhì)量的以次充好的一面。

(4)、質(zhì)量是由不符合要求的代價(jià)衡量的。

只有當(dāng)管理層看到了數(shù)字---他表明大量的評(píng)估、改正行動(dòng)、返工、客戶服務(wù)和諸如此類的事情花費(fèi)了多少成本,他們才能變成再生的預(yù)防者。不符合要求的代價(jià)通常高達(dá)銷售收入的25%。一種預(yù)防為導(dǎo)向的文化就能夠在一年內(nèi)把他消減一半。而改正行動(dòng)為導(dǎo)向的文化只能把成本越堆越高。

3、要求描述出組織的工作,從需要到實(shí)際的工作業(yè)務(wù)。直到管理層確定:客戶的需要被所產(chǎn)生出的事實(shí)---“有用的和可信賴的”輸出---完全描述出來。

4、堅(jiān)持來自管理層,通過樹立榜樣,表明他們是認(rèn)真地對(duì)待政策、教育和要求。他們需要按時(shí)開始和結(jié)束會(huì)議,遵守諾言,尊重他人和言行一致。

質(zhì)量是任何組織成功的認(rèn)真的部分。如果他不能從思想上與日常的工作生活相融合,他就不能產(chǎn)生。質(zhì)量是結(jié)果,不是附屬品。管理層和質(zhì)量人員必須一起工作,在組織的文化中建立他,然后培育他。

作者:菲利普•克勞士比(Philip Crosby)

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來源:克勞士比

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