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一道劃痕引發(fā)的質(zhì)量思考

嘉峪檢測網(wǎng)        2014-12-11 23:28

今天要講的是一個看似很小,但卻足以以小見大的案例。我在許多場合,多次談到過它,因?yàn)槲矣X得它很典型。讓我吃驚的是,雖然我談的是一家家具公司,但是幾乎每一家公司,小到生產(chǎn)我們吃穿用度的商品,大到大型裝備,甚至于航空航天、輪船、火車等,都認(rèn)為我所說就是他們的現(xiàn)狀。

 

故事是這樣的:廣東某家具公司,有一次在對一批即將發(fā)貨桌子進(jìn)行最后的檢查時(shí),終檢人員發(fā)現(xiàn)在一張桌子背面的一個不起眼的地方,有一塊木板的紋理似乎和其他的有所不同。因?yàn)槠渌哪景宓募y理都是豎的,而這一塊木板的紋理卻有些斜,感覺像一個劃痕一樣,顯然是木料用錯了。

 

接下來該怎么辦呢?按理說,這時(shí)候檢查人員是一定要喊“停”、喊“NO”的。如果這樣喊了,按照公司產(chǎn)品不能夠報(bào)廢的規(guī)則,如果產(chǎn)品在第一次交付的時(shí)候沒有合格,可以在某些情況下經(jīng)過檢查人員上面專設(shè)的質(zhì)量專員或者專家的認(rèn)可之后,可以讓生產(chǎn)部門作第二次提交。但是產(chǎn)品如果做報(bào)廢處理的話,那么按照KPI考核,所有相關(guān)人員都要一同承擔(dān)責(zé)任。

 

但是,檢查人員還是喊了一聲“NO”。這樣,生產(chǎn)人員就不得不出來了。當(dāng)然,他們是極不愿意出來的。因?yàn)椋谒麄兛磥?,這點(diǎn)問題實(shí)在算不了什么,睜一只眼閉一眼也就過了,何必讓大家的績效都跟著都“倒霉”呢?

 

于是,生產(chǎn)人員就和檢查人員商量,希望能夠允許他們作第二次提交。檢查人員就讓他們按照規(guī)則去和質(zhì)量專家討論。經(jīng)過一番討論后,質(zhì)量專家允許他們作第二次提交。

 

可是,當(dāng)產(chǎn)品第二次提交過來之后,終檢人員又按照流程進(jìn)行了一次檢查,結(jié)果發(fā)現(xiàn),原來出現(xiàn)問題的地方已經(jīng)改過了,但是在另外一個地方又有了一道劃痕。如果說第一道“劃痕”只是看上去像一個劃痕的話,那么第二道劃痕完全是一道物理劃痕,顯然是在修復(fù)過程中新增的一道劃傷。

 

這個時(shí)候,檢查人員再次喊“停”了。這個時(shí)候生產(chǎn)人員肯定是會跟檢查人員“博弈”的,他們說,“這沒什么大不了的,何必這么較真呢?不就是小小的一道劃痕嘛,得過且過嘛!”可是,檢查人員卻依然要堅(jiān)持原則。

 

無論如何,當(dāng)你要面對一個堅(jiān)持原則的、正直的檢查人員時(shí),一切的說辭都是借口,顯得很蒼白。所以,生產(chǎn)人員無可奈何地走了,但他們氣不過,總感覺這件事很“窩火”,于是他們搬來了“救兵”——技術(shù)人員和研發(fā)人員,或者說設(shè)計(jì)人員。設(shè)計(jì)人員過來后,看到被檢查人員扣發(fā)下來的產(chǎn)品,本想認(rèn)真地研究一番,卻突然哈哈大笑起來,并就對檢查人員說:“嗨,你們真是的,都說你們一根筋,方腦袋,原來真是如此。這不就是一個劃痕嘛,放一百個心吧,我可以向你拍胸脯保證,這絕不會影響正常的功能,就過了吧!”

 

往往在這個時(shí)候,一個“聰明”的檢查人員就會笑著說:“是呀,是呀,你說的很對,那就過了吧!”可是這一次,他們偏偏碰上了一個“認(rèn)死理”的檢查人員,他毫不客氣地說:“你說的沒錯,不過就是一個小小的劃痕,但是你別忘了,我們整個公司倡導(dǎo)的是滿足客戶的需要,如果你們設(shè)計(jì)部門認(rèn)為它不算什么大事,那么很好,你拿圖紙來,如果圖紙上有這個劃痕,非常簡單,馬上交付,馬上就給你蓋章放行,而且還要把所有的產(chǎn)品都做一個劃痕然后再交付出去。但是有一個條件,你必須讓客戶在圖紙上簽字,能做到嗎?”這當(dāng)然是不可能的事啦!所以,技術(shù)人員非常生氣,但是也沒有辦法,只得是氣沖沖地摔門而去了。但他們著實(shí)不服氣,有什么大不了的呀,真是拿著雞毛當(dāng)令箭!

 

讀者諸君可以想想看,接下來又該誰來了呢?沒錯,銷售人員來了。這些銷售人員一般都是非常熱情的。他們見了檢查人員馬上握握手,再來一個大大地?fù)肀В?ldquo;小伙子,放心好啦,這個客戶是我的關(guān)系,他們絕不會投訴的,你就趕快放行吧,你知道對方最大的要求就是趕緊拿到貨,時(shí)間比一切都寶貴??!交付之后一切都OK!事后我請你吃飯。”

如果這個時(shí)候,這位檢查人員說:“好吧”、“YES”,那么,我想這件事,包括這整個公司到這里也就被“噎死”了。但是,這個小伙子還是說了一聲“NO”、“不行”!

 

好了,大家想想吧,這個時(shí)候應(yīng)該到哪了,沒錯,該到老總那里了。老總一聽到這件事,當(dāng)然是火冒三丈的,氣得直拍桌子,對著這個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人大聲喝斥:“你們這幫家伙,平日里我天天跟你們強(qiáng)調(diào)質(zhì)量第一,質(zhì)量就是生命,怎么樣,露餡了吧,關(guān)鍵時(shí)刻全都給我掉鏈子,來!全部過來開會。”

 

不愧是老總呀,就是有“魄力”!那就開會去吧。于是就一個個都來到了會議室。老總對質(zhì)量經(jīng)理說:“來,這事交給你了,你好好批評批評他們,罵罵他們,真的不像話,我給你撐腰!”那位質(zhì)量經(jīng)理說:“老總,罵就算了,不過我想把這件事從頭到尾來說說,您看怎么處理。”然后,質(zhì)量經(jīng)理就開始把事情的經(jīng)過一五一十地進(jìn)行陳述。

 

可是正說著,就突然被老總打斷了:“等等,你說什么?到底是怎么一回事?”然后,老總站起來,走到產(chǎn)品的面前,“哦,就這件事??!”他看著質(zhì)量經(jīng)理說:“質(zhì)量嘛,絕對是我們的生命,我們非常非常的重視,任何人不許給我找借口。你看今天我特意讓你主持會議,來罵罵他們,也表明了我的態(tài)度。不過,我們好像是處在一個微利的行業(yè),是不是?我們的行業(yè)競爭很激烈,我們好像不賺錢了,對不對?”

 

這時(shí)候,大家都會心的笑了。老總態(tài)度非常誠懇地說:“這樣吧,你來做主,今天所有的經(jīng)理都在,你說說看,咱們是不是這次就先算了,但是,請大家一定要記住,下不為例啊!”

 

這時(shí)候,質(zhì)量經(jīng)理再堅(jiān)持就基本上等于“不識相”了。于是,最后的結(jié)局往往是“會簽”了事。至于說是否下不為例,就由你們?nèi)ニ伎及桑?/span>

 

不同公司對故事的不同反應(yīng)

 

每次我講到這里的時(shí)候,就會發(fā)現(xiàn)聽眾的反映都是不一樣的。在許多外企,他們這時(shí)便會熱烈地鼓掌;而在部分國企,則有一些人,一邊使勁地鼓掌,一邊不由自主的說:“太精彩了!太精彩了!”中間休息的時(shí)候,他們還過來跟我溝通,而且顯得非常興奮:“您講得太好了,太對了!這活生生就是我們的現(xiàn)實(shí),我們天天就是這樣干的。”還有一次在蘇州,不知道是因?yàn)槲艺f對了,還是受到了我的話的“打擊”,有兩位女性質(zhì)量經(jīng)理在跟我談起她們天天在做這些事情的時(shí)候,眼睛里還閃著激動的淚花。有的時(shí)候,還會出現(xiàn)另外一種場面——大家都陷入了沉思,現(xiàn)場非常安靜,仿佛空氣都凝結(jié)了,這時(shí)候,就是有一根針掉在地上,也夠清楚聽得一清二楚!

 

還有一些人,留給我的印象非常深,那就是在空軍裝備部的高層研討會上,空軍景副司令和魏部長帶領(lǐng)空裝各大戰(zhàn)區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)們一起學(xué)習(xí)“零缺陷”管理的基本思想,在講到前面那個小故事時(shí),那些將軍們也都陷入了沉思,然后在休息的時(shí)候?qū)④妭兏嬖V我說:“是啊,是時(shí)候了。我們不能再漠視這些問題了,從這個故事里,我們仿佛是看到了一面鏡子,并透過這面鏡子看到了自己。我們知道接下來應(yīng)該怎么做了!”

 

還有一位將軍很激動地對我說:“以前我們都自發(fā)地、本能地認(rèn)為這樣做是不對的,我們應(yīng)該那么做、這么做,到現(xiàn)在我明白了我們是對的,而且我堅(jiān)信你給了我們一種理論作支撐。接下來,我們將會大張旗鼓堅(jiān)定地來推行這些正確的做法。”

 

當(dāng)然,對于這個故事也有另外一種很有趣的反應(yīng),那就是在某家公司,一位主管質(zhì)量的副總在我授課的休息時(shí)間里,私下里找到我,很誠懇地對我說:“老師,您講的這個故事似乎說的就是我們老總,這讓我很擔(dān)憂。您看我一直在陪著您,剛才我們老總在聽您講這個故事的時(shí)候,已經(jīng)瞪我三眼了。我想他一定認(rèn)為我向您提供了什么證據(jù),大家一起合謀來罵他的。您可要給我證明我絕對沒有干這種事情??!”

 

我哈哈大笑,對他說:“放心吧,你想得太多了!”于是,我便在接下來的授課中,對大家說,尤其對他們的老總說:“大家千萬不要想太多,我只是講一個我所知道的一個切切實(shí)實(shí)的小案例,非常小,但是對你們機(jī)構(gòu)來說,我只能說對于此事,請勿對號入座。”

 

這時(shí)候大家都笑了,我說:“換句話說,絕對是沒有人事先告訴我你們機(jī)構(gòu)的任何事情,關(guān)于你們機(jī)構(gòu)我是不清楚的。”這時(shí)候,那位副總也會心地笑了。

 

那么,這些種種的反應(yīng),到底給了我們一些什么樣的啟示呢?換句話說,我們真的能透過這個小小的案例,來反照我們自己的日常行為和處事風(fēng)格嗎?我們真的可以透過這個小事去以小見大、舉一反三嗎?

 

這種種的反應(yīng)其實(shí)透射出了這樣一個道理——我們總是忙于處理一些現(xiàn)象而忽視了對這件事情本質(zhì)或它背后原因的思考。我們有太多、太多的管理者就是這樣,只是單純地把質(zhì)量問題當(dāng)作一件就事論事的事情來處理,而忽視了它背后所映照出的一個更加本質(zhì)的問題。

 

那么,這個背后的原因,或者說這個更本質(zhì)的問題到底是什么呢?很顯然,如果我們談的是質(zhì)量問題,我們一定要知道一個最為基本的道理——質(zhì)量的目的絕不在于我們?nèi)绾螌捜輪栴},也不在于我們?nèi)绾瓮讌f(xié)、如何折騰,更不在于我們?nèi)绾尾粩嗟夭┺?。質(zhì)量的目的,在于我們?nèi)绾蜗朕k法去更好地根除問題產(chǎn)生的原因,想辦法去預(yù)防問題的產(chǎn)生。當(dāng)然,我相信許多人都認(rèn)可這一點(diǎn),但是,非常遺憾,大家并沒有認(rèn)真地去思考這個問題。往往便做出了許多錯誤的選擇,悲劇在于,我們選擇了錯誤,卻不知道我們到底錯在哪里!

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來源:E_Testing

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