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企業(yè)推行精益六西格瑪培訓(xùn)常見的錯(cuò)誤分析

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2016-12-13 15:37

一、生產(chǎn)制造企業(yè)推行精益六西格瑪培訓(xùn),常犯錯(cuò)誤有:

    為節(jié)約成本,一些公司期望通過送外培訓(xùn)一兩個(gè)人,然后再回去自行推行精益六西格瑪項(xiàng)目。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前此做法還沒有取得成功的先例!在我們舉辦黑帶、綠帶公開培訓(xùn)班中,有不少是品質(zhì)部最高負(fù)責(zé)人或是廠長(zhǎng),他們最初的想法是學(xué)成后回公司自行推行。后來我們調(diào)查發(fā)現(xiàn)沒有一家取得成功的。

   其原因很多,但有幾個(gè)共同原因是:

   ①精益六西格不是聽了幾天課就能馬上當(dāng)老師的;

   ②沒有實(shí)施精益六西格瑪項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);

   ③管理者本身工作繁忙;

   ④難以形成氛圍,獨(dú)木難成林。

 

    要想在公司內(nèi)部推行精益六西格瑪咨詢,首先要培訓(xùn)一批黑帶人員,他們?cè)诠緝?nèi)部實(shí)施精益六西格瑪項(xiàng)目,通過這些項(xiàng)目的成功和成就讓人們認(rèn)識(shí)到它的作用,同時(shí)黑帶作為公司在精益六西格瑪方面的種子,也成為推動(dòng)精益六格瑪?shù)闹袌?jiān)力量。他們學(xué)習(xí)完后就可以培訓(xùn)綠帶或進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)的普及培訓(xùn)。

 

    一些公司擁有了幾個(gè)黑帶,做了一些黑帶項(xiàng)目,就認(rèn)為是在公司里推行了精益六西格瑪。甚至還有一些企業(yè)在培訓(xùn)完黑帶多年后,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)效率還是較低,產(chǎn)品的報(bào)廢率依舊居高不下,新產(chǎn)品開發(fā)的周期仍然很長(zhǎng),人們解決問題的思想和方法沒有改變,團(tuán)隊(duì)意識(shí)沒有加強(qiáng)。最后的結(jié)論便是精益六西格瑪無用,精益六西格瑪不過如此等。

 

    我們接觸過很多公司,精益六西格瑪在公司內(nèi)部推行得不成功,原因就是把精益六西格瑪在公司里的推行看得過于簡(jiǎn)單。如果在公司內(nèi)部只有少數(shù)人會(huì)用這些工具、有這些意識(shí)的時(shí)候,精益六西格瑪就還未形成大氣候。而形不成文化氛圍,就不能改變?nèi)藗兊淖鍪路绞?。所以,一個(gè)公司想要真正地引進(jìn)精益六西格瑪文化,就要有一個(gè)長(zhǎng)久的戰(zhàn)略,要有打持久戰(zhàn)的思想,不斷的培訓(xùn)黑帶、綠帶,不斷進(jìn)行宣傳推動(dòng),以及管理者持之以恒的身體力行。要不斷地培訓(xùn)黑帶,把那些真正學(xué)到家了的黑帶送到領(lǐng)導(dǎo)崗位,這些人一旦形成習(xí)慣,就會(huì)持續(xù)推行精益六西格瑪。每一批黑帶就像一期黃埔軍校的學(xué)生,由他們?nèi)ш?duì),去引領(lǐng)倡導(dǎo)精益六西格瑪?shù)奈幕W詈蠊纠锞蜁?huì)擁有一大批具有黑帶能力的人,這樣精益六西格瑪文化就會(huì)水到渠成。

 

    要知道推行六西格瑪最成功的美國通用電氣公司擁有的黑帶人數(shù)同公司總?cè)藬?shù)的比例是要達(dá)到1:100。我想問我們的這些已推行精益六西格瑪?shù)墓居钟卸嗌俸趲?在深圳,有一個(gè)大公司的董事長(zhǎng),他對(duì)自己推行了三年的精益六西格瑪?shù)某煽?jī)很不滿意。由于業(yè)務(wù)原因,他親自去了美國通用電氣公司參觀,他在杰克•韋爾奇原來工作過的塑膠部門同員工進(jìn)行交談,就感覺到在那里六西格瑪是那樣深入人心。他認(rèn)為公司的精益六西格瑪之路像是萬里長(zhǎng)征才走了第一步,并鼓勵(lì)、鞭策所有人要堅(jiān)定信心,持之以恒地走下去。近幾年,他們覺得精益六西格瑪已給他們帶來不少變化。這些變化不是一墩而就,而是潛移默化的,他們?yōu)樗麄兊某煽?jī)而自豪。推行精益六西格瑪就要不斷地循環(huán)往復(fù),螺旋式上升,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷地改善。

 

    一些公司為了多培養(yǎng)人才,也為了降低培訓(xùn)成本,一個(gè)培訓(xùn)班就要培訓(xùn)很多人,有些公司竟要求培訓(xùn)100人。在前幾年,就遇到過這樣一家電子公司,由于要保證項(xiàng)目數(shù)和黑帶人數(shù),就降低了選擇黑帶的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,選擇了較多的不合適的黑帶和項(xiàng)目。我們甚至可以看到選出的一些黑帶在學(xué)習(xí)時(shí)連基本軟件都不會(huì)使用,他們來找我們咨詢項(xiàng)目時(shí)很多數(shù)據(jù)是寫在紙上的。還有就是為了達(dá)到高收益和大的影響會(huì)盡量選擇多的項(xiàng)目,把一些簡(jiǎn)單、容易解決的問題選為項(xiàng)目。比如有這樣一個(gè)項(xiàng)目:提高電子產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)量的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目的目的就是盡量使的生產(chǎn)計(jì)劃的數(shù)量不要太多或太少,太多就會(huì)造成多備料而變成呆料和廢料,太少造成出貨數(shù)量不夠。實(shí)際上我們做生產(chǎn)計(jì)劃的人都知道,對(duì)于已生產(chǎn)過的產(chǎn)品如能掌握產(chǎn)品的不良和報(bào)廢情況,就可以制定出比較合理的計(jì)劃來。對(duì)于未生產(chǎn)的實(shí)驗(yàn)件,一般數(shù)量不會(huì)大,影響也小,可以不關(guān)注,改善的方法并不是很復(fù)雜,這樣的項(xiàng)目是不合適的。

 

    有這樣一個(gè)機(jī)加工公司,由于前期缺乏規(guī)劃,導(dǎo)致培訓(xùn)中存在一些問題:

   ①由于項(xiàng)目多、時(shí)間緊,咨詢師沒有足夠的時(shí)間來細(xì)致了解項(xiàng)目的問題,討論指導(dǎo)就不能深入;

   ②選擇了較多不合適的項(xiàng)目,因?yàn)槭且獛ы?xiàng)目學(xué)習(xí),所以要在一個(gè)工廠同時(shí)選出這么適合精益六西格瑪?shù)捻?xiàng)目確實(shí)是有困難的,因而也就選出了很多不合適的項(xiàng)目。比如有一個(gè)減少產(chǎn)品庫存的項(xiàng)目,改善的方法是把長(zhǎng)期不用已到了失效期限的原材料,提交申請(qǐng)進(jìn)行報(bào)廢即可。這些項(xiàng)目在員工和領(lǐng)導(dǎo)中就產(chǎn)生了不良的影響。說精益六西格瑪是將簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化。

   ③學(xué)習(xí)的時(shí)間不能保證。為了解決生產(chǎn)中的問題,就有很多人不得不缺席,這些學(xué)員學(xué)習(xí)不能夠連續(xù)起來。盡管經(jīng)常強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)紀(jì)律,甚至突擊點(diǎn)名檢查,但還是經(jīng)常有人缺席。除前兩次參加的人員能全部到齊外,大多數(shù)情況下出席人數(shù)在50--60人。

 

    大家非常隨意的請(qǐng)假、缺課,想來就來,想不來就不來。最后大部分人只是一知半解地學(xué)習(xí)了精益六西格瑪,從他們的項(xiàng)目中就可以看出不少工具的錯(cuò)誤應(yīng)用,不能達(dá)到真正黑帶的質(zhì)量。學(xué)藝不精的黑帶會(huì)影響人們對(duì)精益六西格瑪?shù)恼J(rèn)識(shí),影響精益六西格瑪?shù)穆曌u(yù),影響精益六西格瑪在公司的推行。精益六西格瑪文化的推動(dòng)不能只是一些標(biāo)語口號(hào),一些會(huì)議、培訓(xùn)就能推動(dòng)了的。推動(dòng)的一個(gè)主要途徑是讓黑帶發(fā)揮作用,他們先在自己崗位上實(shí)踐精益六西格瑪?shù)姆椒ǎ瑢碓僭陬I(lǐng)導(dǎo)崗位運(yùn)用精益六西格瑪?shù)睦砟钊ヒ?、督?dǎo)下屬、改變下屬的工作習(xí)慣,這樣才能推動(dòng)精益六西格瑪?shù)奈幕?,沒有真正掌握知識(shí)的人能推動(dòng)嗎?

 

   二、初次導(dǎo)入精益六西格瑪培訓(xùn)選題時(shí)要注意以下3個(gè)問題:

   1、改善的難度不要太大

   剛剛參加學(xué)習(xí),黑帶對(duì)于方法和工具還理解掌握不夠,應(yīng)用還不夠成熟,甚至理解還有偏差。黑帶團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)技巧和能力還不夠強(qiáng),加上時(shí)間短(只有3一6個(gè)月的時(shí)間)。要解決復(fù)雜和難度大的問題還有困難。如果項(xiàng)目改善不成功會(huì)挫傷黑帶的積極性,也會(huì)影響公司各方面人士對(duì)精益六西格瑪?shù)恼J(rèn)識(shí)。影響到精益六西格文化的宣傳,最終影響到精益六西格瑪?shù)耐菩小?/span>

 

   2、項(xiàng)目改善的問題也不能太簡(jiǎn)單

   改善方法過于簡(jiǎn)單,不利于黑帶學(xué)習(xí)方法和工具。如果黑帶不能把學(xué)習(xí)到的方法和工具用上,其他人就會(huì)以為精益六西格瑪方法沒用,也對(duì)學(xué)習(xí)沒有幫助。項(xiàng)目改善如果需要實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)那是最好的。我們發(fā)現(xiàn)在學(xué)員選的項(xiàng)目中,有不少項(xiàng)目在分析階段就可以全部改善。

 

   在一些公司里幾十個(gè)項(xiàng)目中,真正需要實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的不到20%,學(xué)員就沒有機(jī)會(huì)去親歷這個(gè)復(fù)雜而特別有用的工具。也有些項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)本身可有可無,只是為了學(xué)習(xí)而進(jìn)行的。當(dāng)然我們并不反對(duì)在初次黑帶學(xué)習(xí)時(shí)進(jìn)行這樣的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì),因?yàn)閷?shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的理論在聽講授時(shí)并不是太難掌握。但是在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候要考慮的因素非常多,在沒有教師輔導(dǎo)時(shí),會(huì)面臨較多的問題。

 

    3、要看得到項(xiàng)目的收益

   有些公司選擇了管理類型的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目往往缺少數(shù)據(jù),許多精益六西格瑪?shù)墓ぞ呔蜎]有發(fā)揮作用的場(chǎng)地。有一個(gè)公司選擇提高企業(yè)的凝聚力,接下來卻發(fā)現(xiàn)基線數(shù)據(jù)的收集困難,改善措施的效果對(duì)比難以看到效果,項(xiàng)目的收益難以計(jì)算等問題。這樣的項(xiàng)目不是不可以做,但在導(dǎo)人的初期是不合適的。用到的精益六西格瑪工具不是很多,不利于黑帶的學(xué)習(xí)。在文化宜傳方面,因看不到財(cái)務(wù)上的實(shí)際收益,而影響人們對(duì)精益六西格瑪?shù)恼J(rèn)識(shí)。 

 

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來源:張弛

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