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質(zhì)量會(huì)議如何開得“高質(zhì)量”?

嘉峪檢測網(wǎng)        2017-01-09 12:39

導(dǎo)讀

 

質(zhì)量部門是管控企業(yè)質(zhì)量的非常重要的部門,可是又是權(quán)利不大的部門,與生產(chǎn)部門、銷售部門有著微妙的關(guān)系。如何突出質(zhì)量部的特點(diǎn),順利協(xié)調(diào)關(guān)系解決問題呢?我們可以通過召開高水平的質(zhì)量管理會(huì)議來實(shí)現(xiàn)。

 

這個(gè)會(huì)議不是應(yīng)付老板,而是真正的給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。

 

開會(huì)的目的是呈現(xiàn)當(dāng)前質(zhì)量方面的問題,探討改善的方法,確定改善思路,這事不是光質(zhì)量部人管的,而是要協(xié)調(diào)各方面的資源。如何做到協(xié)調(diào)資源呢?那一場高水平的“質(zhì)量管理會(huì)議”可以讓所有人刮目相看。

 

會(huì)議目標(biāo)

 

會(huì)議先要有目標(biāo),我們先要把質(zhì)量問題給暴露出來。那么反映質(zhì)量問題的指標(biāo)有哪些呢?

 

1、客戶投訴——最直接、最主要

我們要統(tǒng)計(jì)出某一時(shí)間周期內(nèi)(周/月/季度/年度)的客戶投訴事件,以便在會(huì)議上呈現(xiàn)出來。

信息包括:

1)客戶投訴事件嚴(yán)重等級。

2)發(fā)生及流出原因,至少要有一個(gè)初步原因分析。

3)初步確定責(zé)任部門

 

2、成品批檢合格率

統(tǒng)計(jì)呈現(xiàn)出某一時(shí)間周期內(nèi)(周/月/季度/年度)的成品檢驗(yàn)狀況。主要用來衡量整個(gè)生產(chǎn)過程的質(zhì)量水平。

 

3、直通率

直通率是反映產(chǎn)品從第一道工序開始一次性合格到最后一道工序的參數(shù)。直通率能把經(jīng)過返工或修復(fù)才通過測試的產(chǎn)品數(shù)據(jù)給暴露出來,從而找到需要改善的地方。

 

4、生產(chǎn)過程質(zhì)量事故

匯總出某一時(shí)間周期內(nèi)(周/月/季度/年度)內(nèi)部生產(chǎn)過程中的質(zhì)量事故。包括:原材料損失、停工損失等。

 

5、原料檢驗(yàn)合格率

用來監(jiān)控供方供貨質(zhì)量水平,也是生產(chǎn)合格產(chǎn)品的基本保證。

 

高水平會(huì)議呈現(xiàn)的內(nèi)容:

準(zhǔn)確的客觀的反映你們所闡述的問題。數(shù)字化、可視化是當(dāng)前管理手段中最好的闡述方式。通過圖表與數(shù)據(jù),流程圖,關(guān)聯(lián)圖來呈現(xiàn)。直觀、明確、不會(huì)扯皮。讓管理者一目了然。

 

圖例展示:

 

 

 

再配合一定的文字描述就可以用數(shù)據(jù)方式全方位的呈現(xiàn)質(zhì)量相關(guān)內(nèi)容,直觀有效。

 

1、確定參會(huì)人員

要解決問題一定要有公司中高層參加。建議:總經(jīng)理或者廠長、各生產(chǎn)相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。這樣那個(gè)環(huán)節(jié)有問題可以現(xiàn)場辦公。

 

2、確定會(huì)議時(shí)間

這種會(huì)議最好定義為例行會(huì)議、定期召開,可以督促各個(gè)部門,也得到各部門的重視。畢竟質(zhì)量部不是職能部門,權(quán)力有限。

 

3、會(huì)議紀(jì)要

最后,對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),形成會(huì)議紀(jì)要,并分發(fā)給所有與會(huì)者。

 

4、會(huì)議落實(shí)

會(huì)后,質(zhì)量部作為會(huì)議組織者要跟蹤會(huì)議決定的落實(shí)情況,這樣才能保證會(huì)議的效果。而且下次會(huì)議的第一件事就是請各負(fù)責(zé)人報(bào)告上次會(huì)議行動(dòng)計(jì)劃的進(jìn)度。

 

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來源:AnyTesting

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