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實驗室原始記錄到底用什么筆書寫?鋼筆,圓珠筆還是鉛筆?

嘉峪檢測網(wǎng)        2017-02-06 09:43

原始記錄到底用什么筆書寫?鋼筆,圓珠筆還是鉛筆?

 

1、CMA和CNAS對原始記錄的要求

CNAS要求:

CNAS-CL01 4.13.1.2

所有記錄應清晰明了,并以便于存取的方式存放和保存在具有防止損壞、變質(zhì)、丟失的適宜環(huán)境的設(shè)施中。應規(guī)定記錄的保存期。

 

CMA要求:

《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》4.5.27 

 

檢驗檢測機構(gòu)應當對檢驗檢測原始記錄、報告或證書歸檔留存,保證其具有可追溯性。檢驗檢測原始記錄、報告或證書的保存期限不少于6年

 

2、原始記錄到底用什么筆來書寫

從準則中看出:原始記錄并沒有規(guī)定用什么筆來書寫,準則只是要求原始記錄的書寫要達到“防止損壞、變質(zhì)、丟失”“可追溯”的目的,理論上來講,所有滿足上述目的任何筆,都可以來記錄原始記錄。

實際操作過程中,實驗室可以在自己的程序文件中規(guī)定用什么筆來書寫,比如有的實驗室規(guī)定:本實驗室原始記錄一律采用簽字筆書寫。

 

3、原始記錄用藍色簽字筆書寫,被開不符合項,為何?

在實際的評審過程中,有的實驗室用藍色簽字筆書寫原始記錄,被開不符合項,到底是為什么呢?

原因不是說藍色簽字筆不能用作書寫原始記錄,原因是實驗室自己的程序文件中規(guī)定原始記錄的書寫要用黑色簽字筆,實際操作過程中,實驗室用了藍色簽字筆,即是說實驗室自己的規(guī)定的程序文件沒有得到執(zhí)行,而不是說藍色簽字筆不能用作原始記錄

4鉛筆可以用來做原始記錄嗎?

鉛筆是可以用來做原始記錄的!

有的行業(yè)有用鉛筆做原始記錄的特殊規(guī)定,如海洋系統(tǒng)規(guī)定記錄需用鉛筆。貌似很奇葩,主要是考慮耐久性。不管那一種筆碰到海水就會變得模糊,唯獨鉛筆不會,因此,海洋系統(tǒng)規(guī)定記錄只能用鉛筆。

可能有人想象鉛筆可以擦掉,因此不能用鉛筆做記錄,但很多人不知道鉛筆能持久保存。世界名畫保存最完整的是鉛筆畫,主要是鉛筆中的石墨化學性質(zhì)穩(wěn)定的緣故。

原珠筆容易“化(走油)”,所以一般不主張使用。

 

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來源:實驗室ISO17025

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