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嘉峪檢測網(wǎng) 2017-02-23 10:17
作廢紙張背面的使用問題
CMA、CNAS對實驗室用紙的規(guī)定
CMA《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準則》
4.5.11 檢驗檢測機構(gòu)應建立和保持記錄管理程序,確保記錄的標識、貯存、保護、檢索、保留和處置符合要求。
CNAS-CL01:
4.13.1.2 所有記錄應清晰明了,并以便于存取的方式存放和保存在具有防止損壞、變質(zhì)、丟失的適宜環(huán)境的設(shè)施中。應規(guī)定記錄的保存期。
注:記錄可存于任何媒體上,例如硬拷貝或電子媒體
從CNAS、CMA的準則看出:
對實驗室的用紙并沒有強制的要求,總體要求是使記錄清晰明了;
從CNAS-CL01的注釋可以看出:使用二次用紙的背面來做一些記錄、書寫是沒有任何問題的。
1)節(jié)約用紙是好習慣
用過紙的背面再次使用這是趨勢,在國外,如日本、德國,他們早就在用過紙的反面,再次使用,是節(jié)約用紙的好習慣。他們做法是把用過的紙倒過來使用,以此來避免混淆。
2)用過的紙做記錄會不會泄密
對廢紙的使用實驗室要有文件規(guī)定,規(guī)定廢紙的使用范圍,同時保密性程序文件也應該規(guī)定對于涉密文件的處理方法,做好了上述工作就不存在“泄密”的問題
3)廢紙反面蓋著“作廢章”會不會讓人以為整個文件是作廢的呢?
廢紙蓋了“作廢章”,作廢的只是用過的那一面,沒有用過的那一面是可以用的,這個一點問題都沒有?;蛘哂行嶒炇視谟眠^的一面打上一個很大的叉號,以標識用過的那一面作廢,這個也是實際操作中行之有效的辦法。
作廢紙張(二次用紙)背面使用的一些觀點理人.jpg)
來源:實驗室ISO17025