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嘉峪檢測網(wǎng) 2017-05-02 09:12
使用電子方式記錄或(和)存儲原始記錄時,需要滿足以下要求:
a)自動校準(zhǔn)或者測量(裝置)系統(tǒng)通過電子等自動方式生成的原始記錄,應(yīng)有措施防止其被人為的修改;
這些措施是哪些呢?
包括設(shè)置密碼,規(guī)定人員權(quán)限,控制記錄存儲區(qū)域,設(shè)置監(jiān)控攝像等。
b)將原始觀察數(shù)據(jù)經(jīng)人工直接輸入到計算機(jī)或其他自動存儲設(shè)備中生成的原始記錄,一般情況下,應(yīng)由原檢測或者校準(zhǔn)人員或其授權(quán)的人員修改;
這里談到兩個問題:
一是原始觀察的數(shù)據(jù)直接錄入或者輸入電腦產(chǎn)生的記錄就是原始記錄(不一定寫在紙上的記錄才是原始記錄)。
二是修改人員的權(quán)限是原來的檢測校準(zhǔn)人員或者其授權(quán)的人員,這種修改不是篡改數(shù)據(jù),而是類似我們紙質(zhì)記錄的杠改,要在當(dāng)時修改,不能事后修改。
c)先在紙質(zhì)材料上記錄原始觀察數(shù)據(jù),再輸入計算機(jī)或其他自動存儲設(shè)備中生成的記錄,應(yīng)同時保存原紙質(zhì)記錄或通過掃描、復(fù)印、照相等轉(zhuǎn)化為電子圖像保存。
注意了這里實際上是在講紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)移為電子記錄,不同于b)中的直接錄入電腦的原始記錄。實際上是記錄的轉(zhuǎn)移。記錄的轉(zhuǎn)移要保存原來的記錄或者其照片,復(fù)印件等證據(jù)。
將觀察實驗數(shù)據(jù)經(jīng)人工直接輸入到計算機(jī)生成的就是電子版原始記錄;
記在紙質(zhì)材料上記錄原始觀察數(shù)據(jù),再輸入計算機(jī)或其他自動存儲設(shè)備中生成的記錄,是記錄的轉(zhuǎn)移(紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)移為電子記錄)。
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來源:實驗室ISO17025