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質(zhì)量管理中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析

嘉峪檢測網(wǎng)        2017-05-08 09:47

質(zhì)量管理本是一門科學,但許多食品質(zhì)量人將它變成了一門藝術。科學是可重復、可測量,也可以做出合理預測。但藝術則是萬化莫測,內(nèi)行看門道,外行看熱鬧。

 

1、SPC的概念

質(zhì)量管理中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析

SPC(Statistical Process Control統(tǒng)計過程控制)屬于科學范疇,它用一系列數(shù)據(jù)來評估過程控制能力。SPC廣泛用在汽車、機械、電子等行業(yè),但食品企業(yè)用的不多,即使用也用的不好。

 

機械產(chǎn)品和電子產(chǎn)品如同美術界的寫實畫,力求一致、準確、嚴絲合縫。而食品則屬于美術界里的寫意畫,形似即可,你很難找到一模一樣的漢堡包、十八街大麻花,或者大白兔奶糖。即使用模子做出來的月餅,從烤箱出來后就面目全非,五花八門了。

 

對精度要求很高,往往意味重復性高和可測量性強,所以SPC就在這些行業(yè)質(zhì)量管理中誕生、發(fā)展,并用的風生水起。而食品對尺寸就沒有非常嚴格的要求,似乎讓SPC沒有了用武之地,至少據(jù)我了解,除了世界級食品企業(yè)有了些SPC,如在凈重控制或產(chǎn)品檢測上,國內(nèi)企業(yè)很少用SPC,甚至連凈重這種關系到成本的控制,也很少使用到SPC。

 

相對尺寸、重量這類的質(zhì)量控制控制,食品質(zhì)量中還有一個控制對象是機械、電子類產(chǎn)品所沒有的,就是微生物。它來無影去無蹤,似乎很難用SPC來驗證過程控制能力。這可能也是食品人將質(zhì)量管理當成一門藝術的原因。

 

SPC在英文中是三個詞組成,統(tǒng)計(Statistical)、過程(Process)、控制(Control)。我理解為,通過對過程質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,來驗證質(zhì)量控制能力。

 

在這三個詞中,最重要的是統(tǒng)計(Statistical),你需要收集和分析哪些數(shù)據(jù),才能科學、合理的驗證過程控制能力。

 

從質(zhì)量控制的角度看,許多食品企業(yè)所收集的數(shù)據(jù)并不少,只不過大部分數(shù)據(jù)沒有成為過程驗證能力的輸入,而是變成了廢紙一堆。我常常說的一句話:“只是為了證明做了還是沒做,而不是為了做過程能力驗證的記錄,最好就不用記了。”

 

2、“如何減少異物投訴”的實驗

 

形狀不一的食品,來無影去無蹤的微生物,是否可以用SPC或者用數(shù)據(jù)來驗證控制過程的有效性呢?最近我做了一個調(diào)研,題目是“如何減少異物投訴”。就是用客戶在質(zhì)量控制過程中積累的大量數(shù)據(jù),來驗證過程控制的有效性。當找到過程控制的短板后,改進的結(jié)果就能夠呈現(xiàn)顯著的效果。

我在企業(yè)多年,異物控制是最頭痛的工作之一,但它也是管理體系能力驗證最好的的數(shù)據(jù)來源。

 

一個產(chǎn)品從原料采購、來料驗收、倉儲、生產(chǎn)、物流、分銷、零售,直至消費者投訴,才完成了質(zhì)量管理體系所涉及的幾乎所有質(zhì)量管理活動或程序。

 

如果一個產(chǎn)品生產(chǎn)出來只是在倉庫沒有賣出去,或沒有被消費者消費,我認為這個產(chǎn)品屬于沒有質(zhì)量的產(chǎn)品,至少屬于缺乏所有質(zhì)量元素的產(chǎn)品。因為它沒有驗證分銷、零售管理,也沒有完成消費者的體驗。

 

《投訴是消費者給我們的禮物》(consumer‘s’ complaint is our gift),這是我1995年在雀巢一本雜志上看到的一篇文章的標題。它背后的意思是說:“當消費者投訴你的產(chǎn)品時,它正是用來驗證你質(zhì)量管理體系某些過程控制的一次好機會。”

質(zhì)量管理中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析

 

那如何用異物投訴數(shù)據(jù)來評價某些過程控制的能力呢?

 

一、首先要說為什么會有異物投訴?

 

如果想讓異物投訴為零,唯一的方法就是關門大吉。

 

食品生產(chǎn)離不開人,人身上的毛發(fā),衣服上的纖維都可能進入到食品里。食品生產(chǎn)離不開設備,設備上的零部件,機器某些部分破損都可能進入到食品里。食品生產(chǎn)離不開食品原料,你可以保證你生產(chǎn)過程中沒有問題,但保證不了你的供應商沒有問題。食品生產(chǎn)所處的環(huán)境,非常容易吸引老鼠、蟑螂、蒼蠅,很容易進入到食品中??梢杂蒙a(chǎn)芯片的超潔凈車間生產(chǎn)食品,但你的價格足以讓消費者退避三舍,賣不出去的食品,是證明不了產(chǎn)品中是否含有異物。

質(zhì)量管理中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析

 

二、其次要分清哪些異物屬于物理危害,哪些不是物理危害

根據(jù)HACCP對危害的定義和分類原則,異物屬于物理危害。但不是所有的異物都屬于物理危害,比如頭發(fā)、纖維、軟塑料、蟲子、蒼蠅,油污等,它們對消費者不能造成傷害(這里是指生理傷害,心理傷害不屬于食品安全管理范疇)。因此在分析異物投訴時,還要將金屬、玻璃、木刺、硬塑料等這些屬于物理危害的異物單獨拿出來分析,而且要找出具體的方法將這些危害消除或降低到可接受程度。

 

什么是可接受程度?

 

沒有統(tǒng)一的標準,我理解為設備摩擦可能導致金屬末或屑進入到食品中,它們雖然也是金屬,但對消費者的牙齒基本上造成不良危害。這也是為什么金屬探測器會有不同的敏感標準測試塊,就是根據(jù)產(chǎn)品特性和使用用途,來選擇不會對消費者造成危害的測試快。

 

有人說蒼蠅應該算物理危害,推斷依據(jù)是蒼蠅可能帶有致病菌。如果是致病菌對消費者造成傷害,那應該屬于生物危害,而不是物理危害。只是猜測可能攜帶致病菌,卻沒有任何可以驗證的方法和結(jié)果,這樣的判斷不符合HACCP對危害的定義。消費者吃到了蒼蠅,只是感覺惡心,那屬于心理傷害管理的范疇。

 

在選擇數(shù)據(jù)時,就要對投訴數(shù)據(jù)進行分類,至少分為危害類、非危害類。重點控制對象是危害類,金屬可以通過金屬檢測器或X光機來控制,玻璃、硬塑料、木刺等,可以通過工廠衛(wèi)生設計、PRP等來控制。分清類別,用數(shù)據(jù)來驗證危害類異物的控制過程能力就是水到渠成。

 

三、根據(jù)異物的來源來驗證異物控制過程的有效性

常常使用的工具是人、機、料、法、環(huán),但拿到投訴樣品是分析異物來源最重要的一步!我甚至建議:“拿不到樣品,不做分析。”就是逼著銷售人員在接到異物投訴時,要盡可能拿到樣品。照片可能能夠說明一部分問題,但像金屬、塑膠、木頭、線繩等,是用來對照生產(chǎn)現(xiàn)場是否能夠找到同樣物質(zhì)的證據(jù)。尤其金屬,也可以用來驗證金屬探測器的工作狀態(tài)。

 

四、根據(jù)異物投訴占總投訴數(shù)量的百分比來驗證投訴管理的有效性

除非個別消費者惡意將異物放入到產(chǎn)品中,希望拿到不法的投訴補償。產(chǎn)品中發(fā)現(xiàn)異物,那一定是產(chǎn)品質(zhì)量問題(不一定是產(chǎn)品安全問題)。而其他投訴,有些是消費者對產(chǎn)品知識不了解,比如凈重、顏色、形狀、鼓包等,這些不屬于質(zhì)量問題,但消費者也可能投訴生產(chǎn)企業(yè)。

 

解決異物投訴與投訴管理密切相關,它與銷售、質(zhì)量、生產(chǎn)、設備、采購、物流、客服、供應商等密切相關。拿投訴總數(shù)做參照,當異物控制過程和糾正預防措施有效時,異物投訴會有一個比較明顯的下降曲線。背后的邏輯是,消費者對產(chǎn)品知識的誤解是永遠存在的,這是不能控制的,而且隨著你產(chǎn)品在市場上銷售量的提高,這部分消費者的數(shù)量也在提高。而異物是你的質(zhì)量問題,可以通過控制過程有效性的提高,而明顯的下降。

 

五、根據(jù)異物不合格品管理驗證異物投訴管理的有效性

基本上所有食品企業(yè)都有《不合格管理程序》,它是管理異物的重要程序之一。不合格管理的對象是人、機、料、環(huán)中與標準(法)要求不符合的情況發(fā)生。如果在不合格報告中,很少有關于異物的信息,那就可以證明在生產(chǎn)環(huán)節(jié)對異物管理的失控。

 

六、對供應商投訴的管理

異物有可能來自原料或包裝材料。

 

國內(nèi)目前的現(xiàn)狀是,食品鏈上游B2B類企業(yè)的質(zhì)量管理水平往往低于下游B2C的終端產(chǎn)品企業(yè)。當異物能夠確定是由原料帶入的時候,一定要將異物樣本移交給供應商,同時對供應商提出改進要求。因此,驗證與供應商溝通(采購)、內(nèi)部原因分析(生產(chǎn)、質(zhì)量、設備)、預防措施的有效性(供應商),則是異物管理改善的重要一步。

 

七、管理層對異物管理的關注

異物管理是對質(zhì)量管理體系驗證的一個非常好的切入點。管理層在管理評審或質(zhì)量月會上,應該將它作為一個重要話題,尤其是與危害類相關的異物投訴。管理層負責戰(zhàn)略、策略和方針的。在收集數(shù)據(jù)時,要關注管理層在異物管理方面投入的資源,如資金、培訓、咨詢、設備改造等。許多企業(yè)寄希望通過負激勵的方式降低異物投訴,只有有這樣的策略,基本上可以判斷異物管理的方向錯了。因為員工因為害怕懲罰,而采取事不關己高高掛起的應對方式。

 

有些企業(yè)通過員工發(fā)現(xiàn)異物給予正激勵的做法,這樣的策略也是錯誤的。因為,有些時候很難判斷異物來自何方,正激勵的方式可能就會激發(fā)某些人的惡性一面,如故意添加等。正激勵是通過質(zhì)量文化來體現(xiàn)的,它不是針對發(fā)現(xiàn)異物本身,而是要通過跨部門小組,找到解決問題的根本辦法。通過評比、交流的方式,提高異物管理整體的提高。

 

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來源:馬東

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