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實(shí)驗(yàn)室合同評(píng)審如何操作?

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2017-05-15 09:07

日常常規(guī)的合同評(píng)審可以以簡(jiǎn)化的方式給出,比如委托單的形式;

 

對(duì)于復(fù)雜的合同(比如金額比較大的),可以召開(kāi)專門(mén)的合同評(píng)審會(huì)議,形成合同評(píng)審會(huì)議的文件。

 

合同評(píng)審是在“合同簽定前,為了確保質(zhì)量要求規(guī)定得合理、明確并形成文件,且供方能實(shí)現(xiàn),由供方所進(jìn)行的系統(tǒng)的活動(dòng)”。

“合同評(píng)審是供方的職責(zé),但可以與顧客聯(lián)合進(jìn)行”,也“可以根據(jù)需要在合同的不同階段重復(fù)進(jìn)行”,它是實(shí)驗(yàn)室服務(wù)顧客的第一個(gè)環(huán)節(jié),在合同評(píng)審中特別需要注意這幾個(gè)方面:

 

(1)按照檢測(cè)的具體情況實(shí)施分類評(píng)審

實(shí)驗(yàn)室是檢測(cè)項(xiàng)目有的復(fù)雜,有的簡(jiǎn)單,有的技術(shù)要求高,有的技術(shù)要求一般,有的關(guān)系重大,有的影響一般等等,千差萬(wàn)別,實(shí)驗(yàn)室區(qū)別不同情況進(jìn)行評(píng)審,不能一概而論。

 

(2)充分填寫(xiě)評(píng)審記錄

對(duì)綜合性大型項(xiàng)目、涉及大宗貿(mào)易的項(xiàng)目、影響重大的項(xiàng)目和首次開(kāi)展的項(xiàng)目,要分析實(shí)驗(yàn)室自身是否有技術(shù)能力和充分資源承接,是否需要分包;也要記錄下對(duì)方的意見(jiàn),包括提出的異議或認(rèn)同的意見(jiàn),明確最終的一致意見(jiàn)。實(shí)驗(yàn)室要在雙方達(dá)成一致的基礎(chǔ)上開(kāi)展檢測(cè)/校準(zhǔn)工作。

 

(3)注意規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)打包和需要分包的合同,實(shí)驗(yàn)室尤其需要考慮風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的問(wèn)題,不能為了爭(zhēng)取業(yè)務(wù)而大包大攬,應(yīng)在盡量為顧客提供方便的同時(shí)保護(hù)自己。不能做的不要勉力而為。

 

(4)合同體現(xiàn)顧客要求

實(shí)驗(yàn)室既要重視合同起草、評(píng)審和簽定的細(xì)節(jié)問(wèn)題;也要考慮通用的檢測(cè)/校準(zhǔn)合同格式,使顧客要求和意見(jiàn)在合同書(shū)上充分得以體現(xiàn)。對(duì)雙方可能意見(jiàn)不一的問(wèn)題涉及的選擇項(xiàng),在檢測(cè)/校準(zhǔn)實(shí)施前由顧客做出選擇。

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來(lái)源:實(shí)驗(yàn)室ISO17025

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