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中小型企業(yè)質(zhì)量部如何設(shè)置部門人員?

嘉峪檢測網(wǎng)        2017-07-20 18:08

首先必須根據(jù)公司規(guī)模設(shè)計出質(zhì)量部門的組織結(jié)構(gòu),一般中小型企業(yè)我們可以采取以下組織結(jié)構(gòu),質(zhì)管部經(jīng)理對總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)整個部門的運作,根據(jù)情況,如果公司沒有外協(xié)產(chǎn)品,則取消該外協(xié)質(zhì)量主管的設(shè)置,同樣體系主管可以又檢驗主管和質(zhì)量部經(jīng)理共同分擔(dān),若公司質(zhì)量工作量比較大,則單獨設(shè)立體系主管以及工作人員。

 

有了組織結(jié)構(gòu),就需要在組織結(jié)構(gòu)下開展工作,也就需要職能分工,就需要建立各個崗位的崗位職責(zé),以下將詳細(xì)介紹各崗位職責(zé)。

 

質(zhì)量部經(jīng)理

 

明確質(zhì)量部經(jīng)理的崗位職責(zé),作為部門總的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)部門的正常運轉(zhuǎn),并確保部門能達(dá)到公司的目標(biāo),各個企業(yè)的產(chǎn)品不一樣,質(zhì)量管理工作要求有所不同,但主要工作職責(zé)還是包括以下幾點:

  1. 參與公司制定質(zhì)量方針,總體的質(zhì)量目標(biāo)以及重大質(zhì)量政策;

  2. 建立公司產(chǎn)品質(zhì)量控制體系及標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)公司質(zhì)量體系的運作與實施,編制符合質(zhì)量認(rèn)證體系的質(zhì)量手冊和程序文件,并申請通過認(rèn)證;

  3. 組織制定公司質(zhì)量管理的各項規(guī)章制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批并嚴(yán)格執(zhí)行,安排人員將規(guī)章制度交有關(guān)部門備案;

  4. 監(jiān)督本部門人員嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理手冊開展質(zhì)量工作,獨立公正地行使質(zhì)量判定權(quán)和否決權(quán),負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品質(zhì)量升級與創(chuàng)優(yōu)工作

  5. 內(nèi)外部質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷進(jìn)行追蹤分析,并對質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷剔除處理意見,病預(yù)防再發(fā)生;

  6. 部門的人員組織管理工作。

 

質(zhì)量管理部檢驗主管

 

檢驗主管是在質(zhì)量部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展質(zhì)量工作,具體包括以下幾方面:

  1. 質(zhì)量檢驗管理工作,組織、指導(dǎo)進(jìn)行對原材料的檢驗,公司生產(chǎn)產(chǎn)品的檢驗;

  2. 質(zhì)量監(jiān)控,組織、指導(dǎo)對車間生產(chǎn)過程進(jìn)行檢查,對各工序的工藝進(jìn)行監(jiān)督;

  3. 處理質(zhì)量異常,控制不合格品,組織制定不合格品的預(yù)防糾正措施,并監(jiān)督執(zhí)行;分析質(zhì)量數(shù)據(jù),編制質(zhì)量分析報告,協(xié)助處理客戶投訴與退貨調(diào)查,原因分析,制定糾正措施,監(jiān)督執(zhí)行;

  4. 在部門經(jīng)理外出和不在崗時,在一定范圍內(nèi)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理部的工作。

  5. 組織協(xié)調(diào)公司的質(zhì)量改進(jìn)工作;

  6. 組織質(zhì)量部人員學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,提供專業(yè)技術(shù)水平,負(fù)責(zé)日常工作的安排,本部門員工的聘用以及下屬員工的督導(dǎo),評價與考核。

 

外協(xié)質(zhì)量主管與檢驗主管職責(zé)相似,主導(dǎo)外協(xié)品的質(zhì)量控制工作。

 

質(zhì)量體系主管

 

質(zhì)量體系主管的工作職責(zé):

  1. 全面負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的的制定和管理,組織編寫質(zhì)量手冊和程序文件;

  2. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,維護(hù)質(zhì)量管理體系正常運行;

  3. 組織實施戰(zhàn)績來看管理體系審核,改進(jìn)質(zhì)量管理體系,開展體系認(rèn)證工作。

 

檢驗員

 

檢驗員的工作職責(zé):

  1. 對原材料進(jìn)行檢驗,嚴(yán)格執(zhí)行公司的原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并對原材料的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析、上報;

  2. 制程檢驗實施,嚴(yán)格執(zhí)行制程作業(yè)指導(dǎo)書,進(jìn)行首件確認(rèn),監(jiān)督制程作業(yè)指導(dǎo)書的實施;

  3. 對制程出現(xiàn)的不合格進(jìn)行識別隔離,防止不合格品流入下道工序或入庫,對制程產(chǎn)品的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計、分析、上報;

  4. 巡查生產(chǎn)設(shè)備的運行情況,工裝的完好情況,并統(tǒng)計上報。

 

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來源:AnyTesting

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