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實驗室常見管理制度匯總

嘉峪檢測網(wǎng)        2017-08-18 13:45

目錄

一  實驗室管理制度
二  檢測事故分析報告制度
三  儀器設(shè)備驗收、保管、降級和報廢制度
四  儀器設(shè)備管理制度
五  現(xiàn)場取樣制度
六  樣品管理制度
七  資料管理制度
八  安全用水、用電制度
九  防火、防盜制度
十  化學試驗意外事故防止及處理辦法
十一 化學藥品及易燃、易爆、有毒類重要物品的管理制度
十二 實驗室環(huán)境衛(wèi)生制度
十三 實驗室廉政建設(shè)制度

 

一、實驗室管理制度

 

1. 實驗室應配備能滿足試驗檢測需要且具有相應資質(zhì)的試驗檢測人員,并制定培訓計劃,對試驗人員進行試驗檢測培訓,提高檢測能力和水平。

 

2. 實驗室應配備能滿足試驗檢測需要的儀器設(shè)備,且相關(guān)儀器設(shè)備必須按有關(guān)規(guī)定和規(guī)范進行定期計量檢定,強制檢定的委托具有相關(guān)計量資質(zhì)的計量檢定單位進行檢定,非強制檢定的儀器設(shè)備可按照相關(guān)的自檢規(guī)范由實驗室具有相關(guān)計量資質(zhì)的人員進行自檢。

 

3. 實驗室附近不得有振動源、噪聲、強光、強磁場、化學腐蝕、放射線等等對試驗工作有影響的不利環(huán)境因素。

 

4.  實驗室應保持清潔、整齊、安靜,禁止隨地吐痰,亂丟贓物,實驗室應定期進行打掃清潔,制定相關(guān)的環(huán)境衛(wèi)生制度。

 

5. 實驗室應加強安全、環(huán)保管理,要有防火防盜意識,加強化學物品及電源導線開關(guān)等的檢查,避免因火災而造成財務和資料的重大損失,配備滅火器和消防用砂,相關(guān)人員要了解相關(guān)滅火器的使用,具備一定的防火防盜知識,實驗室應根據(jù)具體的環(huán)境要求制定相應的防火防盜制度。

 

6. 試驗的廢水、廢液應沉淀后再排放;化學廢液自己無法處理的應送當?shù)貙iT機構(gòu)進行處理;固體廢棄物應集中存放,定期清理。

 

7. 實驗室應嚴格執(zhí)行計量法,按規(guī)定周期對儀器設(shè)備進行計量檢定,確保數(shù)據(jù)準確,儀器設(shè)備由保管人保管,試驗儀器保管人應對保管的儀器負責,按時或者定期進行檢查和維護,在使用前檢查是否正常和計量是否準確,并定期及時地對試驗儀器進行計量檢定,貼好相關(guān)的計量檢定標志,填好儀器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄,實驗室應根據(jù)實驗室的具體情況制定相應的試驗儀器設(shè)備管理制度。

 

8. 實驗室應加強樣品的管理,制定樣品管理制度。

 

9. 實驗室技術(shù)資料應由專人負責管理,分類保存,建立各種細致完備的臺帳,便于使用查看和管理,實驗室應建立資料管理制度。

 

10. 實驗室應對檢測事故進行分析和及時報告,建立檢測事故分析報告制度。

 

11. 實驗室應提供公正、科學、準確的數(shù)據(jù)和優(yōu)質(zhì)的服務,遵守國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,嚴格執(zhí)行檢測標準和規(guī)程以及檢測工作程序,不受任何利益驅(qū)動而偏離國家法律、法規(guī)和技術(shù)標準,恪守第三方公正立場,檢測活動不受任何內(nèi)部和外部的商務、財務及其它不良干預,保證檢測數(shù)據(jù)的真實性和判斷的獨立性。

 

二、檢測事故分析報告制度

 

1. 凡屬下列情況之一者均視為檢測事故:
1.1 樣品丟失損壞或因保管不當,樣品性能喪失下降;

2.未事先協(xié)商,不按標準方法或不采用標準樣品進行檢測;

3.檢測時未及時讀數(shù)、未填寫原始記錄或漏檢項目而寫不出檢驗結(jié)果;

4.由于人員、儀器設(shè)備、環(huán)境條件不符合檢測工作要求,使檢測結(jié)果達不到要求的精度;

5.已發(fā)出的檢測報告,其檢測數(shù)據(jù)計算錯誤或結(jié)論不正確;

6.檢測報告、原始記錄丟失,檢測資料失密;

7.檢測過程中發(fā)生人身傷亡事故或儀器設(shè)備損壞。

 

2. 凡違反上述規(guī)定均為責任事故,按經(jīng)濟損失的大小、人身傷亡情況分成小事故、大事故和重大事故。

 

3. 一旦發(fā)生事故,應立即報告實驗室負責人,并在統(tǒng)一格式的事故登記表登記。事故發(fā)生后,應立即采取措施,防止事態(tài)擴大,并保護現(xiàn)場,通知有關(guān)人員處理事故。

 

4.  對事故應及時進行調(diào)查,查清事實,由負責人主持召開有關(guān)人員參加的會議,分析事故原因及性質(zhì),對事故責任者給予批評教育或處理,并總結(jié)教訓,杜絕此類事故重復發(fā)生;同時應迅速采取糾正措施,保證檢測質(zhì)量,減少不必要的損失。

 

5. 重大事故發(fā)生后,實驗室應及時向上級遞交事故專題報告;并積極配合上級部門的進一步調(diào)查處理。

 

三、儀器設(shè)備驗收、保管、降級和報廢制度

1. 儀器設(shè)備到貨后由實驗室進行驗收,依據(jù)合同核對發(fā)票、運單,檢查型號、規(guī)格和數(shù)量是否相符并盡快調(diào)試儀器設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,應立即向供貨單位(制造商)提出質(zhì)疑、索賠或退貨。

 

2. 接收新儀器設(shè)備后,若是固定資產(chǎn),應填寫《檢測設(shè)備固定資產(chǎn)驗收單》,建立固定資產(chǎn)臺賬等,做到賬物相符;若為低值易耗品,則應登賬。所有儀器設(shè)備應建立檔案袋和使用記錄。

 

3. 使用貴重、大型、精密進口儀器設(shè)備的人員均通過有關(guān)業(yè)務部門培訓,考核合格者方準使用。

 

4.  儀器設(shè)備保管人員應會同有關(guān)使用人根據(jù)說明書的要求制定操作規(guī)程。經(jīng)實驗室主任審核后,保證相關(guān)儀器設(shè)備操作人員都可獲得操作規(guī)程并嚴格按操作規(guī)程執(zhí)行,并歸檔保存。

 

5. 使用儀器設(shè)備前,使用人員必須檢查儀器設(shè)備是否完好,運轉(zhuǎn)是否正常。使用完畢后應清掃干凈,并做好使用記錄。

 

6. 儀器設(shè)備在使用時如發(fā)生故障或有異常情況時應立即停止使用并及時通知維修人員檢修。檢修完畢,調(diào)試正常經(jīng)檢定合格后,方準恢復使用。

 

7. 精密、貴重、大型儀器設(shè)備的安放位置不得隨意變動,如需變動,事先應征得負責人同意,安裝后應重新進行檢定或校驗。

 

8. 檢測儀器設(shè)備不得挪作它用,對于長期不用的電子儀器設(shè)備,每月應通電運轉(zhuǎn)一次,每次不少于30分鐘,并做好記錄。

 

9. 儀器的外借應經(jīng)實驗室主任批準。借出與退還都應仔細檢查設(shè)備的功能是否正常,附件是否齊全,并辦理交接手續(xù)。

 

10.儀器設(shè)備的檢定、校驗周期期滿時,不論在此期限內(nèi)否使用或次數(shù)多少均應進行周檢。經(jīng)檢定,校驗合格后方準繼續(xù)使用。

 

11. 儀器設(shè)備除周期檢定、校驗外,保管人還應會同使用及修理人員不定期地進行檢修以確保其功能正常、性能完好、精度滿足檢測工作的要求。

 

12. 所有檢測儀器設(shè)備均由保管人根據(jù)檢定、校驗和檢修結(jié)果,分別帖上合格證(綠色)、準用證(黃色)、停用證(紅色)三種標志。檢定、校驗、維修、記錄和證書,應及時存入儀器設(shè)備檔案袋內(nèi)。

 

13. 檢測儀器設(shè)備技術(shù)性能降低時,應由檢定校驗或維修人員根據(jù)檢定、校驗和檢修結(jié)果,提出使用范圍建議,經(jīng)主任批準后,實施降級限制使用處理。降級使用情況應存入儀器設(shè)備檔案。

 

14.  儀器報廢時,應由實驗室負責人提出報廢申請,填寫《檢測設(shè)備報廢申請單》,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。

 

四、儀器設(shè)備管理制度

 

1. 認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計量法》,促進實驗室計量工作的規(guī)范化、制度化,確保計量管理制度的統(tǒng)一和量值準確可靠。

 

2. 凡屬國家依法管理的儀器設(shè)備,必須按規(guī)定周期及時檢定,檢定合格后方可使用,未經(jīng)檢定、檢定不合格、超檢定周期的儀器設(shè)備不得使用。

 

3. 儀器設(shè)備應由經(jīng)過培訓合格的人員操作使用,并持證上崗。對主要儀器設(shè)備,要作好使用記錄。

 

4.  儀器設(shè)備管理資料包括以下項目:

4.1 原始記錄包括

①在用檢測設(shè)備臺帳、檢定、修理歷史記錄卡、周期檢定合格證。

②在用檢測設(shè)備檢定、校驗、修理、調(diào)試記錄。

4.2 檢測設(shè)備技術(shù)檔案資料包括:設(shè)備的操作規(guī)程、設(shè)備說明書、電器線路圖、配套儀器登記、拆箱記錄、出廠合格證書、周期檢定證、維護保養(yǎng)記錄等。作為檢測設(shè)備的使用檔案材料,必須妥善保管,正確使用。

4.3 檢測設(shè)備的技術(shù)檔案資料是各級計量人員的工作記錄,是考核工作質(zhì)量,處理質(zhì)量事故,仲裁質(zhì)量糾紛的原始依據(jù)。

 

五、現(xiàn)場取樣制度

 

1. 現(xiàn)場取樣人員應熟悉各種相關(guān)產(chǎn)品的驗收規(guī)則,并熟悉各種相關(guān)產(chǎn)品的取樣工具、部位、數(shù)量及步驟以及材料的分批規(guī)定。

 

2. 取樣人應根據(jù)規(guī)范、標準要求進行取樣,對樣品的大小、數(shù)量、取樣部位、是否有代表性進行確認。

 

3. 取樣應嚴肅認真,不受行政干預,也不受經(jīng)濟利益或其他利益及各種關(guān)系的影響,確保樣品的代表性和準確性。

 

4.  必須按規(guī)定頻率、規(guī)定方法取樣。

 

5. 樣品的包裝和運輸應能避免散失和防止污染,并避免試樣性能產(chǎn)生變化,并附卡片標明試樣編號、產(chǎn)地、規(guī)格、等級或標號、重量、要求檢驗項目和取樣方法等。

 

6. 應按要求和上述內(nèi)容詳細填寫試驗委托單。

 

六、樣品管理制度

 

1. 取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應填寫試驗委托單,試驗樣品管理員在接收樣品時,應查看樣品狀態(tài),如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等,并清點樣品,認真檢查樣品及其附件資料的完整性,檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。

 

2. 樣品管理員在接收和確認樣品后,按規(guī)定編號并作好標識,登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗檢測組。

 

3. 樣品室要有專人負責,限制出入,確保樣品安全。樣品應分類存放,標識清楚,做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因,按責任事故處理。

 

4. 樣品儲存環(huán)境應安全、無腐蝕,清潔。

 

5. 破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品,若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外。

 

6. 已檢驗過的樣品,檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

 

7. 丟失樣品應按質(zhì)量事故處理。

 

8. 做好防火、防盜工作,以防樣品的損壞。

 

七、資料管理制度

 

1. 技術(shù)資料的管理由專人負責;

 

2. 應該長期保存的技術(shù)資料有:

2.1 國家、地區(qū)、部門有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定;

2.2 產(chǎn)品技術(shù)標準,相關(guān)標準,參考標準;

2.3 檢測規(guī)程、規(guī)范、大綱、細則、操作規(guī)程和方法;

2.4 儀器說明書、計量合格證,儀器、設(shè)備的驗收、維修、使用、降級和報廢記錄;

2.5 儀器、設(shè)備明細表和臺帳。

 

3. 各類檢驗原始記錄、試驗報告規(guī)范整理,歸檔保存?zhèn)洳?,并按?guī)定進行評定匯總。

 

4.  以上資料應建立清單或臺帳,分門別類地收集、整理、保存,并填寫技術(shù)資料目錄,對卷內(nèi)資料進行編號,交資料員保管。

 

5. 技術(shù)資料入庫應辦理交接手續(xù);試驗人員如需借閱資料,應辦理有關(guān)手續(xù),與試驗無關(guān)人員不得查閱試驗報告和原始記錄;原始記錄不允許復制,試驗報告的復印須經(jīng)主任批準。

 

八、安全用水、用電制度

 

1. 儀器設(shè)備在使用過程中,如發(fā)生異常情況應立即斷電檢查原因,修復后才能使用,重大問題應及時報告實驗室主任處理。

 

2. 使用電器時,不能用濕手、濕物接觸電器開關(guān),儀器設(shè)備不使用或下班時,應拉閘斷電(需連續(xù)使用者除外)。

 

3. 用電設(shè)備應按規(guī)定與漏電保護器連接。

 

4.  電線路接頭、斷頭必須用絕緣膠布包扎好。

 

5. 定期檢查電器線路的完好情況。

 

6. 水龍頭用后必須關(guān)緊,停水時不得將龍頭打開待水,以免造成隱患。

 

7. 不準往水槽內(nèi)傾倒細屑、茶葉渣等雜物以免堵塞下水管。

 

8. 試驗完畢,離開工作室前應檢查水電開關(guān)是否關(guān)好。

 

九、防火、防盜制度

 

1. 加強安全教育,提高安全意識,平時要注意偶然著火及化學試驗可能起火的因素,定期檢查加熱電器連接導線、控制器是否完好,放置是否符合放火要求。

 

2. 針對情況準備干粉滅火器、泡沫滅火器、濕抹布。試驗人員應了解滅火器性能,使用方法,注意事項并定期檢查。

 

3. 易燃易爆物品的數(shù)量,以滿足檢測需要為準,化學室內(nèi)不得大量儲存。儲存處應陰涼、通風、干燥。儲存架應為不易燃物品,儲存室由專人加鎖管理。

 

4.  檢測過程中,要充分了解被加熱對象,操作人員不得擅離職守。

 

5. 發(fā)生火災,分別按下列情況處理:

5.1 電器設(shè)備失火,應立即切斷電源,用干粉滅火器滅火。

5.2 化學藥品失火可用干粉滅火器或濕布滅火。已釀成火災,應立即報警,同時組織搶救。

5.3 下班后與節(jié)假日,應關(guān)好門窗,防止被盜。

5.4 新到實驗室工作人員,必須進行安全防火知識教育及消防器材使用訓練。

 

十、化學試驗意外事故防止及處理辦法

1. 試驗人員應充分了解化學試劑的物理、化學性質(zhì),試驗時,精力必須高度集中。

 

2. 接觸有毒物品時,必須按規(guī)定穿戴防護用品。

 

3. 稀釋溶液時必須將比重大的溶液倒入比重小的溶液中,并注意攪拌。

 

4.  打開有揮發(fā)性氣體的試劑瓶或進行產(chǎn)生揮發(fā)性氣體的化學試驗時,應在通風櫥內(nèi)操作。

 

5. 酸、堿廢液必須分別存放,經(jīng)處理達標后方能排放。對能產(chǎn)生有毒氣體的物質(zhì),不得隨意倒入廢液桶中,須單獨存放,解毒處理達標后方能排放。

 

6. 如不慎發(fā)生中毒、燒傷,立即送醫(yī)院治療。

 

7. 如不慎失火,按防火制度中規(guī)定處理。

 

十一、化學藥品及易燃、易爆、有毒類重要物品的管理制度

 

1. 化學藥品及易燃、易爆、有毒類重要物品儲存分類。

1.1 易爆物品:梯恩梯、硝酸、硝銨、迭氮化物等;

1.2 氧化劑:堿金屬和氯酸鹽、硝酸鹽、過氧化物、高錳酸鉀等;

1.3 壓縮氣體和液化氣體:液氮、液氨、氯化甲烷、氧氣、氖、氬、氦、氫氣等;

1.4 易燃物品:黃磷、硝化物等,凡閃電小于45℃的物品;

1.5 有毒物品:氰化鉀、氰化鈉、亞硫酸、有機磷、有機物、氟硫酸鈉、四氯化碳、三氯二稀、水銀等;

1.6 腐蝕性物品:硝酸、發(fā)煙硫酸、三氯化磷、蟻酸、乙酰氯、乙酰溴、氫、氧化鉀、氫氧化鈉、甲醛、焦油酸等;

1.7 放射性物品:銫137、镅241/鈹、鈷60、獨居石、硝酸釷等;

 

2. 以上多種藥品和物品應按有關(guān)規(guī)定分類存放于藥品室中,由實驗室主任指定專人保管。保管人員應了解其性質(zhì)及保管方法。

 

3. 存放易燃、易爆物品,應嚴格按消防條例規(guī)定執(zhí)行,存放藥品之間應保持一定距離,房間應陰涼、通風、干燥,并配備必要的防火器材。

 

4.  貴重、劇毒物品應由專人用保險柜加鎖保管,并有使用記錄。

 

5. 劇毒物品使用后,不得隨意排放,應放入廢液桶中,按要求集中進行解毒處理,達標后方可排放。

 

6. 貴重物品使用后的殘渣盡量回收。

 

7. 不同性質(zhì)的廢液,不能放入同一廢液缸(桶)中。

 

8. 上述分類藥品、物品的購進、取用必須登記,定期清理。

 

十二、實驗室環(huán)境衛(wèi)生制度

 

1. 實驗室是進行檢測、檢定、校驗工作的場所,必須保持清潔、整齊、安靜。

 

2. 實驗室內(nèi)禁止隨地吐痰,亂扔臟物,禁止將與檢測有關(guān)的物品帶入室內(nèi)。

 

3. 建立衛(wèi)生值日制度,各房間清潔衛(wèi)生落實到人,定期打掃室外環(huán)境衛(wèi)生。

 

4.  試驗廢棄物品應放在指定的地點按時集中清理,有害有毒物質(zhì)應封存后單獨存放在指定的安全地點并按相關(guān)要求處理,廢水、廢液必須按相關(guān)要求處理,不得任意排放,保護實驗室周圍的環(huán)境衛(wèi)生。

 

5. 天平室的衛(wèi)生

5.1 天平室存放有三級精密天平,故對環(huán)境條件有嚴格的要求。

5.2 室內(nèi)應隨時保持清潔、干燥、無腐蝕性氣體。

5.3 放置天平的平臺、地面不得有震動源。

 

十三、實驗室廉政建設(shè)制度

 

1. 實驗室人員必須認真學習,堅決貫徹國家有關(guān)工程質(zhì)量檢測的政策和法規(guī),熱愛檢測工作,嚴格把好工程質(zhì)量檢測關(guān)。

 

2. 全體工作人員必須廉潔奉公,切實做到:嚴守法紀、秉公盡責。

 

3. 堅持科學態(tài)度,嚴格按國家和地方頒布的規(guī)范、標準進行檢測,按檢測程序辦事,以檢測數(shù)據(jù)為依據(jù),尊重客觀事實,不弄虛作假。

 

4.  嚴明紀律,自覺抵制不正之風,禁止在工作中接受有關(guān)單位的高檔宴請和高檔娛樂活動,禁止接受其紅包禮金,無法拒絕的,應主動上交。

 

5. 全體試驗人員應自覺抵制來自客戶的有違誠實性的要求、商業(yè)賄賂和上級主管部門或其它利益部門的不正當干預。

 

6. 將試驗人員的公正性、誠實性行為納入員工考核內(nèi)容,對違反實驗室行為規(guī)范的人員,實驗室將視情節(jié)和所造成的后果分別給予批評、警告、經(jīng)濟或行政的處罰,情節(jié)特別嚴重的,移交公安機關(guān)處理;對堅持原則,忠于職守,維護檢測工作公正性和獨立性,避免本實驗室信譽受到損害的人和事給予表揚和獎勵。

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來源:AnyTesting

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