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歐盟REACH法規(guī)和CLP法規(guī)要求企業(yè)一旦獲得新的信息，必須及時(shí)更新卷宗。歐盟REACH法規(guī)Article 22規(guī)定了一系列注冊后義務(wù)，這些義務(wù)可以分成兩大類：一類是注冊人自發(fā)地進(jìn)行卷宗更新；另一類是ECHA評(píng)估后要求的卷宗更新。但從2008年開始，提交給ECHA的所有卷宗中有近64%的卷宗從未進(jìn)行過更新。

基于上述情況，ECHA委任了一家英國咨詢機(jī)構(gòu)調(diào)查了REACH注冊和CLP卷宗更新所面臨的挑戰(zhàn)，希望找到幫助企業(yè)改善卷宗質(zhì)量的最好方法。近日ECHA已經(jīng)發(fā)布了該調(diào)查報(bào)告，報(bào)告中指出影響企業(yè)更新卷宗信息的主要問題有：注冊人認(rèn)為注冊完成就結(jié)束了，后續(xù)不會(huì)有其它工作；ECHA對(duì)于什么信息需要更新、什么時(shí)候以及誰來進(jìn)行更新等要求不明確；企業(yè)的人力有限，特別是中小微型企業(yè)。

報(bào)告中對(duì)ECHA、行業(yè)協(xié)會(huì)及決策者提出了以下四個(gè)步驟的改善建議：

1、明確規(guī)定什么信息需要進(jìn)行更新；

2、明確規(guī)定誰來負(fù)責(zé)更新，即明確領(lǐng)頭注冊人和聯(lián)合注冊人的義務(wù)；

3、提高注冊人對(duì)卷宗更新重要性的認(rèn)知，注冊卷宗的更新直接關(guān)系到對(duì)人類和環(huán)境的保護(hù)；

4、制定出REACH法規(guī)Article 22更新要求的執(zhí)行法案，包含明確卷宗更新的條件及周期。

自2016年新版REACH-IT發(fā)布以來，ECHA對(duì)提交的注冊卷宗增加了人工審核環(huán)節(jié)，盡可能確保注冊人的卷宗滿足REACH法規(guī)數(shù)據(jù)要求，以免由于卷宗中缺少數(shù)據(jù)而低估了注冊物質(zhì)的危害性。新版REACH-IT發(fā)布后，所有更新和新提交的注冊卷宗，都可能被ECHA抽到進(jìn)行人工審核，一旦數(shù)據(jù)豁免理由不合理、物質(zhì)鑒別信息不明確等，就會(huì)被ECHA要求補(bǔ)充數(shù)據(jù)、更新卷宗（往期新聞：官方人工審核卷宗比例高達(dá)33%，潛在風(fēng)險(xiǎn)你了解嗎？）。而64%從未進(jìn)行過更新的卷宗，由于逃過ECHA人工審核，很可能未真正滿足REACH法規(guī)數(shù)據(jù)要求。ECHA調(diào)查REACH注冊和CLP卷宗更新的現(xiàn)狀，目的也是為了日后可以出臺(tái)一些幫企業(yè)改善卷宗質(zhì)量的方法，促進(jìn)注冊企業(yè)及時(shí)更新卷宗。這同時(shí)也給化學(xué)品企業(yè)的合規(guī)提出了更高的要求，需要企業(yè)在日常的貿(mào)易之外，時(shí)刻關(guān)注提交的注冊卷宗中的哪些信息需要更新。

REACH法規(guī)下，提交注冊卷宗并非是一勞永逸的事情。瑞歐科技幫企業(yè)完成了眾多聯(lián)合注冊，經(jīng)常會(huì)收到領(lǐng)頭注冊人更新卷宗的通知，及時(shí)推送給相關(guān)的企業(yè)。瑞歐科技在此建議廣大企業(yè)積極了解企業(yè)注冊后義務(wù)，收到領(lǐng)頭注冊人卷宗更新通知后，委托專業(yè)機(jī)構(gòu)判斷自身提交的卷宗是否必須更新，然而開展相關(guān)的應(yīng)對(duì)工作。