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1、準則對原始記錄的要求：

CNAS-CL01要求

4.13.1.2所有記錄應清晰明了，并以便于存取的方式存放和保存在具有防止損壞、變質、丟失的適宜環(huán)境的設施中。應規(guī)定記錄的保存期。

4.13.1.3 所有記錄應予安全保護和保密。

4.13.2.1每項檢測或校準的記錄應包含充分的信息，以便在可能時識別不確定度的影響因素，并確保該檢測或校準在盡可能接近原條件的情況下能夠重復。記錄應包括負責抽樣的人員、每項檢測和/或校準的操作人員和結果校核人員的標識。

4.13.2.2 觀察結果、數(shù)據(jù)和計算應在產(chǎn)生的當時予以記錄，并能按照特定任務分類識別。

4.13.2.3 當記錄中出現(xiàn)錯誤時，每一錯誤應劃改，不可擦涂掉，以免字跡模糊或消失，并將正確值填寫在其旁邊。對記錄的所有改動應有改動人的簽名或簽名縮寫。

《檢驗檢測機構資質認定評審準則》的要求：

4.5.27檢驗檢測機構應當對檢驗檢測原始記錄、報告或證書歸檔留存，保證其具有可追溯性。檢驗檢測原始記錄、報告或證書的保存期限不少于6年。

2、如何填寫好原始記錄

原始記錄是編制試驗報告的主要依據(jù)，也是必要和可能時再現(xiàn)試驗的依據(jù)，因此必須記錄完整、真實、清楚，原始記錄對除試驗數(shù)據(jù)和觀察記錄外，還要對所用儀器設備、標準物質、環(huán)境條件、試驗參數(shù)、樣品編號及樣品狀態(tài)、測試過程中的異?，F(xiàn)象進行如實的記載。

1)原始記錄填寫，需要包含信息如下:

a.樣品的型號、名稱、任務編號或者委托單號、批次號等基本信息標識；

b.試驗工作所依據(jù)的文件及試驗方法；

c.試驗所使用的儀器設備名稱、型號及編號；

d.試驗時的環(huán)境條件；

e.檢測觀察結果、數(shù)據(jù)及其計算；

f.檢測人員和審核人員的簽字；

g.其它必要的說明。

2)所試樣品的任務編號或者委托單號、批號、樣品名稱、樣品型號均應作為原始記錄記錄下來，并且要與樣品以及樣品所附的技術文件信息一致。

3)正確的選用最新有效的試驗方法標準，并將方法標準的名稱、編號及條款詳細的填寫在“方法標準”欄內。

4)試驗原始記錄填寫人員應準確、規(guī)范、完整、客觀的記錄相關內容，并且及時準確的將原始實驗數(shù)據(jù)清晰的記錄下來，嚴禁事后補記及轉抄，不得使用鉛筆或字跡可被抹掉的筆書寫。

5)記錄有試驗數(shù)據(jù)或相關信息的所有頁次都必須有當事人的簽名和日期，如同一頁次的數(shù)據(jù)有多人記錄，每位記錄者均需署名，日期必須與所做工作的日期相一致。所有原始記錄必須經(jīng)過審核員審核確認并簽字認可。

6)試驗記錄中檢測數(shù)據(jù)的有效位數(shù)，應與相應的標準、規(guī)程規(guī)定的精度相適應，并按GB/T8170《數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定》中的規(guī)定進行數(shù)值取舍。

7)試驗原始記錄因筆誤或計算錯誤需要更改時，應按固定的程序進行修改。如使用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其旁邊寫上正確的數(shù)據(jù)，有更改人的簽章并注明更改日期，不可擦抹涂改。

8)所有的記錄數(shù)字應清晰，并且附有相應的法定計量單位。

9)試驗中及時、真實、準確、完整填寫試驗原始記錄，

及時填寫:即邊做邊寫。

真實填寫:即如實填寫試驗結果，看到什么就填寫什么。

準確填寫:即記錄表述要清楚，不能讓人看不懂。

完整填寫:即試驗原始記錄表格中的每項內容全部都要填寫，不能漏項。

如壓差應記錄前壓和后壓再計算壓差、監(jiān)控并記錄溫度試驗過程中的溫度波動等。

10)與檢測相關的需要記錄及計算的項目一定記錄全面、完整、詳細，記錄中最好還要有計算公式、容差范圍等信息，這樣不僅便于記錄的填寫，同時也方便了記錄的審核者和查閱者，更能夠實現(xiàn)對試驗工作和數(shù)據(jù)的追溯。

11)測試過程中應注意觀測和記錄環(huán)境條件的變化情況，當環(huán)境條件超出了規(guī)定值要求時，應立即停止試驗作業(yè)，如發(fā)生停電、停水或其他故障，以致影響測試時，應在記錄中注明其影響和處理情況。