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如何設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告模板

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2016-04-11 00:08

實(shí)驗(yàn)室報(bào)告一般存在內(nèi)容信息不完整,格式和欄目不統(tǒng)一,檢測(cè)方法依據(jù)非有效標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)及建議的表述不夠清晰、準(zhǔn)確、客觀等問(wèn)題,我們看下如何設(shè)計(jì)一個(gè)好的報(bào)告模板。

 

封面

(1)封面標(biāo)題。如:***實(shí)驗(yàn)報(bào)告;

(2)報(bào)告唯一性標(biāo)識(shí)(報(bào)告編號(hào))。報(bào)告編號(hào)應(yīng)遵循一定規(guī)則(規(guī)則由實(shí)驗(yàn)室自己定),

例如:試驗(yàn)類別+年代號(hào)+報(bào)告流水號(hào)。

(3)項(xiàng)目名稱??梢愿鶕?jù)(不是一定)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的來(lái)源,填寫實(shí)驗(yàn)類別。如“煙氣實(shí)驗(yàn)”、“土壤實(shí)驗(yàn)”等;

(4)委托單位名稱;

(5)報(bào)告日期;

(6)實(shí)驗(yàn)室的全稱。為了便于委托方聯(lián)系,實(shí)驗(yàn)機(jī)構(gòu)可以附上地址、電話、郵政編碼及傳真。

扉頁(yè)

扉頁(yè)一般寫明承檢機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告的中英文說(shuō)明(說(shuō)明權(quán)利義務(wù),避免實(shí)驗(yàn)室的風(fēng)險(xiǎn))。

報(bào)告內(nèi)容

(1)實(shí)驗(yàn)報(bào)告的唯一性標(biāo)識(shí)(報(bào)告編號(hào))。每頁(yè)及總頁(yè)數(shù)的標(biāo)識(shí)(共X頁(yè)第X頁(yè));

(2)受檢/委托單位名稱,包括:受檢/委托單位通訊資料;

(3)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,一般通過(guò)合同評(píng)審確定;

(4)抽樣的信息(如果沒有可以不體現(xiàn));

(5)計(jì)量單位,一般不允許使用非法定計(jì)量單位和作廢的計(jì)量單位,且其符號(hào)應(yīng)符合規(guī)定的要求,名詞術(shù)語(yǔ)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的稱謂;

(6)檢測(cè)依據(jù)。一般依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)方法,或者是經(jīng)過(guò)確認(rèn)的非標(biāo)方法;

(7)實(shí)驗(yàn)結(jié)果,實(shí)驗(yàn)結(jié)果應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)原始記錄和實(shí)驗(yàn)室分析結(jié)果等必要信息計(jì)算導(dǎo)出,結(jié)果應(yīng)表述清晰、準(zhǔn)確、客觀和完整。不用“可能”、“大概”、“基本上”等模糊用語(yǔ);

(8)報(bào)告審核。一般實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)行3級(jí)審核(也有實(shí)施兩級(jí)審核的),報(bào)告最終由批準(zhǔn)人人(授權(quán)簽字人)批準(zhǔn)。

附頁(yè)

可以附錄客戶樣品照片、報(bào)告注意事項(xiàng)等附加信息

 

報(bào)告需要注意的問(wèn)題

(1)實(shí)驗(yàn)報(bào)告用紙,一般為A4規(guī)格,與國(guó)際慣例、文件、檔案標(biāo)準(zhǔn)相一致。紙的質(zhì)量應(yīng)滿足在保存期內(nèi)不會(huì)因查閱、復(fù)印等正常的操作而破損。無(wú)信息欄目應(yīng)注“以下空白”標(biāo)記,不留空格。

(2)每份實(shí)驗(yàn)報(bào)告的封面、正頁(yè)和附頁(yè)加蓋報(bào)告專用章,整份報(bào)告加蓋騎縫章,通過(guò)認(rèn)可的(CNAS或CMA)在封面應(yīng)加蓋計(jì)量認(rèn)證(CMA)章、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可(CNAS)章。

(3)如有分包實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,必須在實(shí)驗(yàn)報(bào)告中明確注明。

(4)必要時(shí)提供測(cè)量不確定度評(píng)定。

(5)編制實(shí)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)做到內(nèi)容信息完整、格式欄目統(tǒng)一、檢測(cè)依據(jù)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

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來(lái)源:實(shí)驗(yàn)室ISO17025

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