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運用Excel表格繪制實驗室質(zhì)量控制圖

檢測過程中不可避免地存在波動情況。其異常波動對檢測質(zhì)量有較大影響，質(zhì)量控制圖是消除異常波動的有效方法，因此質(zhì)量控制圖是實驗室內(nèi)部質(zhì)量控制中常用的質(zhì)量控制方法。在數(shù)據(jù)的整理過程中常常是手工繪制較多，且每次有新的數(shù)據(jù)編人時，其上(下)控制限、上(下)警戒限及中心線就發(fā)生變化，需要重新繪制新的質(zhì)控圖才能對分析質(zhì)量進行控制，這樣費時費力。怎樣不依賴質(zhì)控圖軟件而只應(yīng)用普通的辦公軟件制作質(zhì)量控制圖是質(zhì)控圖呢？

質(zhì)量控制圖一般分為：平均值質(zhì)量控制圖，極差質(zhì)量控制圖和標(biāo)準(zhǔn)差質(zhì)量控制圖三種。無論哪種控制圖都離不開控制限、警戒限及中心線的繪制，現(xiàn)在實驗室常用的質(zhì)量控制圖一般為平均值質(zhì)量控制圖，本文應(yīng)用辦公軟件Excel繪制平均值質(zhì)量控制圖。

1、在檢測過程中進行分析質(zhì)量控制

在分析某一項目時，把質(zhì)控樣在不同日期按照與分析實測樣品相同進行分析，每次至少平行分析兩次。分析結(jié)果的相對相差符合要求者保留，否則重新進行分析。當(dāng)控制樣的結(jié)果累積達20次以上時，計算均值及標(biāo)準(zhǔn)偏差，進行控制樣質(zhì)控圖的建立。

2、質(zhì)量控制工作表的建立

2.1、基本信息填寫

基本信息包括：質(zhì)控項目、質(zhì)控方法、控制樣名稱及編號、儀器型號、試劑名稱及批號、質(zhì)控起止時間等。

2.2、質(zhì)量控制工作表的構(gòu)成

新建Excel表，見表1所列，按日期、質(zhì)控樣測定數(shù)據(jù)、平均值，平均值±S、平均值±2S、平均值±3S、排列，表列按日期順序排列。為使質(zhì)控圖的質(zhì)量控制數(shù)據(jù)點能更清楚地顯示在圖的正中央，需將第一個日期向上延伸幾日，最后一個日期向下延伸幾日，同時測定日期按"6-5”表示2011年6月5日輸人，為了在質(zhì)控圖中更簡便地顯示出來將Excel默認(rèn)的“2011年6月5日”在選定的情況下，在“格式”菜單中“單元格”的“數(shù)字”欄中“分類”中“日期”選擇“3-14"，日期表達即為“6-5”的形式。在日期輸人完成后，最后一行計算平均值x、標(biāo)準(zhǔn)偏差S，相對標(biāo)準(zhǔn)偏差RSD及質(zhì)控次數(shù)n。

2.3、質(zhì)控表公式編輯

3、質(zhì)控圖繪制

質(zhì)控數(shù)據(jù)表建成后，即可進行質(zhì)控圖的繪制。

3.1、折線圖的繪制

選定質(zhì)控數(shù)據(jù)和對應(yīng)的日期，如表1中A2：B26全部選擇，單擊菜單中的“圖表向?qū)?rdquo;，選擇散點圖中“折線散點圖”，單擊下一步；在此處單擊圖表向?qū)ё笊辖堑?ldquo;系列”標(biāo)簽，然后點“添加”進行系列添加，添加系列后點擊“分類X軸標(biāo)志(T)；”右側(cè)長方形最右側(cè)的按鈕，選定日期欄中的所有日期，包括上下延伸的日期，點擊“值(V)；”右側(cè)長方形最右側(cè)的按鈕選定數(shù)據(jù)，如表1中選定H2：H26。再點“添加”按鈕，將控制限、警戒限和中心線按平均值+3S、+2S、-2S、-3S的順序進行逐次添加，同時將相應(yīng)的系列名稱更改成相對應(yīng)的名稱，相對應(yīng)系列名稱分別為“質(zhì)控數(shù)據(jù)、上控制限(UCL)、上警戒限(UWL)、中心線(CL）、下警戒限(LWL)、下控制限(LWL)，添加完畢后單擊下一步；在“標(biāo)題”標(biāo)簽中分別為“圖表標(biāo)題”、“分類(X)軸”、“分類(Y)軸”命名，在“網(wǎng)格線”標(biāo)簽中將“數(shù)值(Y)軸主要網(wǎng)格線”點成“無”；單擊完成。見圖1

3.2、質(zhì)控圖修飾

圖1的折線圖基本上是質(zhì)控圖的雛形，此時很有必要對折線圖進行修飾，主要分為以下幾步：

3.2.1、繪圖區(qū)的修飾

單擊繪圖區(qū)右鍵，選擇“繪圖區(qū)格式”對繪圖區(qū)的“邊框”和“區(qū)域”均選擇“無”。

3.2.2、對坐標(biāo)軸的修飾

制成后的圖表無論是添加或刪減數(shù)據(jù)，整個質(zhì)控圖都會跟著數(shù)據(jù)的變化而改變，同時也可以對整個質(zhì)控表進行復(fù)制作為模板用于其他檢測項口質(zhì)控圖的繪制，選定Y軸，對“坐標(biāo)軸格式”選擇“刻度”標(biāo)簽進行編輯，對坐標(biāo)軸最大值和最小值進行調(diào)整，盡量將上(下)控制限、上(下)警戒限和中心線平均分配于縱列，且在“數(shù)字”標(biāo)簽對小數(shù)點位數(shù)調(diào)整為質(zhì)控數(shù)據(jù)的有效位數(shù)；再選定X軸，對“坐標(biāo)軸格式”選擇“刻度”標(biāo)簽進行編輯，最小值和最大值更改為上下延伸日期。

如果X軸的日期無法直接進行最大、最小值的更改，就需要將所選最小值的日期和最大值的日期選定單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，在數(shù)字標(biāo)簽下進行常規(guī)顯示出的數(shù)據(jù)填人即可，如2011-6-5的常規(guī)顯示為40699

3.2.3、對控制限、警戒限和中心線的修飾

分別選中上(下)控制限、上(下)警戒限和中心線，單擊右鍵，選擇“數(shù)據(jù)系列格式”中的“數(shù)據(jù)標(biāo)記”選為“無”，前景色和背景色選為“無顏色”；根據(jù)需要對各自“線形”進行編輯顏色和樣式，讓控制限、警戒限和中心線成為一條直線或有規(guī)律的虛線即可，

制成后的圖表無論是添加或刪減數(shù)據(jù)，整個質(zhì)控圖都會跟著數(shù)據(jù)的變化而改變，同時也可以對整個質(zhì)控表進行復(fù)制作為模板用于其他檢測項口質(zhì)控圖的繪制。