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一個審核員心酸的審核故事

嘉峪檢測網(wǎng)        2016-05-17 22:21

2009年11月25日,得到赴綿竹市孝德德陽市某燈具廠的審核任務(wù)。我立即先后與這家公司的咨詢師范某及老總盧某電話溝通。獲知這家公司的基本情況:申請認(rèn)證范圍是“城市道路燈具系列產(chǎn)品的生產(chǎn)”,屬于認(rèn)證專業(yè)范圍19.06.00 “照明器具及電燈的制造”。這個企業(yè)的老板證書要得急,說希望按特級任務(wù)安排,在12月中旬能得到證書,去參加一個訂貨會議(二方需要)。
為此,這位老總盧某還專程開著小車到成都來跑了一趟。面見認(rèn)證機(jī)構(gòu)的老總,市場部經(jīng)理談了一上午。
雙方表態(tài)后,這位盧某立馬掏了1000大洋交了認(rèn)證費的“定金”。答應(yīng)審核結(jié)束后立馬全款付清。

 

但作為生意人還是與認(rèn)證機(jī)構(gòu)老總講價還價一番。說:企業(yè)小,剛起步。期望機(jī)構(gòu)理解和照顧。機(jī)構(gòu)的老板也很“仁義”,也不管違不違反國家認(rèn)監(jiān)委關(guān)于初審認(rèn)證費最低限價12000元的禁止低價競爭的規(guī)定,答應(yīng)將價格降到8000大洋,但為了規(guī)避認(rèn)監(jiān)委檢查,說好開票仍按12000元開,企業(yè)只給8000,多余的4000元由企業(yè)補出稅費就可以了解。這些都是機(jī)構(gòu)的市場部在直接操作。作為審核組長對暗箱如何操作的其實一概不知。這都是后來得到的信息。機(jī)構(gòu)在為符合認(rèn)監(jiān)委關(guān)于認(rèn)證限價的規(guī)范要求的基礎(chǔ)上,為了市場競爭的需要,這樣操作是司空見慣的事。因認(rèn)監(jiān)委要查發(fā)票,讓認(rèn)監(jiān)委的官僚們看到認(rèn)證費用并未違規(guī),不能處罰認(rèn)證機(jī)構(gòu),但實際上機(jī)構(gòu)并不能收到票據(jù)上的認(rèn)證費,實際的收費是雙方討價還價的結(jié)果。采取這種頭大(票據(jù)金額大)尾?。▽嶋H收費低)的方式,有點像偷稅漏稅伎倆!機(jī)構(gòu)也老火,您不做有人做!

 

為了“滿足顧客要求”(這是ISO9000管理理念的精髓之一),認(rèn)證公司當(dāng)然也會積極響應(yīng)。單簽下了,立馬進(jìn)入審核策劃。配備審核資源。本人具有此專業(yè)小類,又是在機(jī)構(gòu)的頂桿桿的行業(yè)技術(shù)帶頭人,專職見證級(高級)審核員,原3C高級審核員,任務(wù)自然落到我名下。當(dāng)時,我還在成都之外審核,電話跟蹤到來,說是有緊急任務(wù),審核完馬上回來安排,后來才知道,原來是一場惡魔!

 

在得到這個企業(yè)的初步信息后,依我40余年的專業(yè)和10多年的審核經(jīng)驗,第一直覺告訴我,這是一個需要3C強(qiáng)制認(rèn)證的產(chǎn)品范圍。企業(yè)有沒有這個資質(zhì)?能否滿足這個法定要求?必須盡快安排去現(xiàn)場做一階段審核。。。

 

11月28日,一階段審核任然按認(rèn)證機(jī)構(gòu)的派發(fā)認(rèn)證范圍做了計劃。我?guī)Я艘粋€實習(xí)生(給她做見證,揍經(jīng)歷)一起上路。

 

行前,電話問詢?yōu)檫@個企業(yè)提供咨詢的范姓咨詢師,一個比我還要長幾歲的原成都420廠的老同志。這個被審核企業(yè)的詳細(xì)地址,說需要從成都坐汽車到德陽,再轉(zhuǎn)車到孝感。這個企業(yè)在德陽---孝感的一個叫做孝德的小鎮(zhèn)上。如這樣成行,估計要汽車轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去可能需要半天時間。而認(rèn)證機(jī)構(gòu)給安排的一階段只有1天。又不可能提前去住在德陽(企業(yè)不同意)。老總盧某又不派車來接。說是企業(yè)沒有車。也不知上次他來認(rèn)證機(jī)構(gòu)談合同時是哪里抓的一輛車來講排場?。?/span>
商量之余,我提了一個方案,由我自駕德陽孝感,達(dá)乘實習(xí)審核員、咨詢師一起前往這家公司做現(xiàn)場審核。一是節(jié)約時間,二可以節(jié)約費用。三人通行,自己前往。企業(yè)報一點汽油費是天經(jīng)地義的、合理合法的事。老總盧某表態(tài)同意。但雙方并未談需付多少油費。

 

為了爭取時間,28號一早6:30我就起床,先后到實習(xí)審核員的住處(離我駐地約10KM)、咨詢師駐地(離我駐地20KM)接上他們由我一個已經(jīng)進(jìn)入暮年的髦髦老者自駕由成都經(jīng)成綿高速奔赴德陽孝感。

 

大約不到9點。東問西問的終于到達(dá)了被審核方的所在地德陽孝德鎮(zhèn)。
老總盧某在路口迎接,汽車就停在路邊(告訴說沒有交警管理,不會罰款扣分)。帶路到了他的公司。這是一件兩層樓的住房。大概是主人家---老總盧某的居所,裝修得尚可。一問,果然。言談中問您的工廠、生產(chǎn)場地在哪呢?“在樓下。一會可以去看”。

 

老總盧某,一個年約50開外的中年男子。談話中頗有鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部的油頭油腦的市儈加官僚派頭。后來他自我介紹說是部隊當(dāng)兵幾年,轉(zhuǎn)業(yè)到自己家鄉(xiāng)供電所。后離職自辦企業(yè),利用人脈關(guān)系,做自己的業(yè)務(wù)。

 

放下不多的隨身攜帶的文件和筆記本包,寒暄幾句,雙方互相介紹認(rèn)識后很快進(jìn)入正題。

 

詢問到公司的機(jī)構(gòu)組織和人員結(jié)構(gòu)時,看到一階段審核計劃明確要到會的綜合部、市場部的部門領(lǐng)導(dǎo)久等不來,才告知:哪個部門的人是我兒子,哪個部門的人是我老婆,哪個部門的人是我侄子??傊?,都是一家人,是一個家族企業(yè)。等了10多分鐘,時間已近9:30,還只有老總盧某和他老婆在。
問老總盧某咋回事?這才說他們今天都有銷售、采購的急事去處理去了。小企業(yè),沒辦法。 “綜合部”由我負(fù)責(zé),市場部等他來了補簽,希望理解。云云。
沒法。來都來了。總得將現(xiàn)場的一階段審核進(jìn)行到底。口頭上說這是早就通知了的,要開首次會,都要到咋不守信?這樣可不行。但還是無法。畢竟是一階段審核。主要是為二階段做準(zhǔn)備,將就點吧。只要能得到證據(jù)。。。。。
按審核程序簡單開了一個首次會,部門人員簽到后補。講完了認(rèn)證的程序和要求。提出去生產(chǎn)現(xiàn)場看看。

 

于是,這個老總盧某帶領(lǐng)我們一行下樓到了他的生產(chǎn)場地。一個總面積不足100平米的加工作坊。有一張非常陳舊、非常骯臟的工作臺,上面安裝了一個虎鉗、一臺三用表;2臺陳舊的電焊機(jī)、一個電動葫蘆掛在房梁上,屋內(nèi)的供電線爛七八招地敷設(shè)著,房間的四個角落亂七八招地堆放著一些看似路燈燈桿類的黑色鐵件,一倆卷2.5平方的電源線。。。。。房內(nèi)空無一人。沒有人在生產(chǎn)中。也找不到作為申請審核范圍“城市道路燈具系列產(chǎn)品的生產(chǎn)”的任何材料和痕跡。這個現(xiàn)場令我倒跌眼鏡!心中直打鼓。這樣一個企業(yè)要認(rèn)證城市道路燈具系列產(chǎn)品的生產(chǎn)?想獲得QMS的證書?

 

忍不住,我連珠炮地就在現(xiàn)場直截了當(dāng)?shù)貑枺?/span>
1、您們生產(chǎn)燈具的場所在哪里?
2、您們的燈具生產(chǎn)有哪些生產(chǎn)和檢驗設(shè)備?有烙鐵嗎(錫焊)?有絕緣測試儀嗎?有耐壓測試儀嗎?產(chǎn)品的安全指標(biāo)如何檢驗?
3、您們的燈具通過3C認(rèn)證了嗎?(這類產(chǎn)品必須符合強(qiáng)制認(rèn)證實施規(guī)范和法規(guī)要求才能申請QMS認(rèn)證)
4、您們的生產(chǎn)人員中有注冊的電工、焊工嗎?(這類產(chǎn)品生產(chǎn)需有特殊作業(yè)人員,符合國家職業(yè)鑒定要求?)

 

沒有。都沒有。“哪您們申請啥子認(rèn)證呢?”我的問話已經(jīng)有點氣憤!
這個老總盧某不知所措地看看我,又看看咨詢師,三方陷入尷尬。

 

安靜了有5分鐘,還是咨詢師打破了僵局。立馬解釋到,這個企業(yè)實際上并未生產(chǎn)什么燈具。實際生產(chǎn)的是城市道路燈具的“燈桿”。而燈桿的加工是全部外協(xié)的,買回來零配件自己組裝成燈桿銷售。不涉及3C認(rèn)證要求。企業(yè)想得到這個范圍的證書,利于產(chǎn)品銷售打開市場。

 

在這種情勢下,這個老總盧某才點頭稱是。解釋說自己不知道范圍該咋定。

 

為了認(rèn)證機(jī)構(gòu)的利益,我才消氣下來說。如果是這樣。認(rèn)證范圍要變。不能是原來的申請范圍。需改為:城市道路燈燈桿的生產(chǎn)。
這個老總盧某不滿意,說沒有覆蓋他的全部產(chǎn)品,證書拿到?jīng)]有用。希望多覆蓋些品種。雙方通過討論。我最后在向機(jī)構(gòu)審核負(fù)責(zé)人匯報同意后將認(rèn)證范圍為“城市道路燈燈桿、廣場燈、庭院燈、景觀燈燈桿的生產(chǎn)”。
這范圍一變,涉及認(rèn)證專業(yè)小類要增加17.12.05“其他金屬加工制品的制造”。
臨時的變化,導(dǎo)致審核組的資源配置不滿足要求。在我與機(jī)構(gòu)緊急溝通后立即從德陽“二重”調(diào)了一名兼職的17類專業(yè)審核員趕來救急。下午的審核才能順利開展。
按CNAS-CC15管理體系審核時間(QMS、EMS、OHSMS)、CNAS-GC02:2006,CNAS-CC01:2007的規(guī)定和一階段審核策劃安排,審核組對4.2,5.3.5.4,5.5.5.6、6.1,6.3,7.5.1a,b,c,8.2.2,8.3,8.5.2/3等要求做了審核,確認(rèn)了體系刪減過程要求,對審核范圍做了最終確認(rèn)、對二階段的審核準(zhǔn)備和時間做了要求,對企業(yè)管理體系文件中與實際產(chǎn)品范圍和生產(chǎn)過程不一致的問題要求立即修改。
對審核中發(fā)現(xiàn)的問題提出口頭不合格要求限時改進(jìn)。。。。。
一階段審核得到的客觀信息和證據(jù),可基本支持新確定的認(rèn)證范圍。審核組同意在 12月3日-12月4日之間進(jìn)行2階段審核。

 

一階段審核在近7點才得以結(jié)束。
被審核方假意留我們用餐。我因年紀(jì)大,怕天色晚下來開高速公路不安全,執(zhí)意要乘天黑之前離開。趕回成都。這個老總盧某也落得來個順?biāo)浦邸=o我們放行。

 

臨行前,咨詢師出面向這位盧某提出赴我們交通費問題。他猶豫了半天。好不容易從包里掏出200元錢。給力咨詢師,咨詢師給了我。說是這是來回的汽油費。
二階段審核之后,這200元和二階段同樣的交通處置發(fā)生的200元總共400元交通費,被這位老總大做文章。
說是咨詢師代審核員敲詐他。我的2.0的自動擋車,成都到德陽、德陽到孝感來回6次,每次64KM+15KM=80KM.郵費也不止400元。何況自駕還稍搭乘2個人。何來敲詐???!

 

二階段審核結(jié)束后,給他開出的三份不合格,開始不整改,后來在咨詢師代勞下整改了不提交。搞到現(xiàn)在也還沒有關(guān)閉。剩下的審核費再也沒見他來繳,我和認(rèn)證機(jī)構(gòu)市場部的不下10次次打電話來關(guān)閉不合格,上報審核資料,才發(fā)證給他。他答應(yīng)得好,就是不來,證書他也不要了。

 

也可能是哪次訂貨會沒有訂單?也可能是他用德陽另一個企業(yè)的ISO9000證書PS了一張假證書忽悠了二方(二階段審核時看見他有這個其他企業(yè)的正式彩色復(fù)印件,我還在提醒他不要違法)?也可能是他期求的認(rèn)證范圍沒有得到。。。。。

 

但害得我們好苦。
兩個審核員各審核了2.5天。因沒有關(guān)閉審核,沒有收回審核費,不能報銷勞務(wù)費。我給機(jī)構(gòu)的老板報告,他給你打哈哈:“你應(yīng)該收回來哦”!然后,再無下文。。。
直到我65歲退休,我們的審核勞務(wù)費始終沒有得到。。。。。。。
直到今日。時隔2年多羅,這筆“帳”也未收回。

 

這就是審核員的真實生活。

2012年8月22日撰稿于四川   蓉城

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來源:ISO愛好者

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