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SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時(shí)間管理、二八原則，這些高大上的詞語你可能聽說過，那你搞清到底是什么意思？今天讓本文給你歸總介紹一下，這些頗具實(shí)用性與可操作性的原則與工具，希望對你的工作有幫助。

 

1 SWOT分析法

意義：

 

幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

 

2 PDCA循環(huán)規(guī)則

意義：

 

每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)pdca循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。

 

3 創(chuàng)6W2H法

意義：

 

做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。

 

4 SMART原則

意義：

 

人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。

 

特別注明，有的又如此解釋此原則：

 

S代表具體(Specific)：指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；

 

M代表可度量(Measurable)：指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；

 

A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)：指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；

 

R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)：指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察；

 

T代表有時(shí)限(timebound)：注重完成績效指標(biāo)的特定期限。

 

5 創(chuàng)時(shí)間管理-重要與緊急

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

 

在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中

 

6 任務(wù)分析法[WBS]

 

即Work Break down Structure，WBS分解的原則：

 

將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

 

WBS分解的方法：

 

自上而下與自下而上的充分溝通；

 

一對一個(gè)別交流；

 

小組討論。

 

WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：

 

分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰；

 

邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)；

 

集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)；

 

所有活動(dòng)全部定義清楚。

 

意義：

 

學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表

 

7 二八法則

帕累托定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

 

舉例說明   

 

•80%的銷售額是源自20%的顧客；

 

•80%的電話是來自20%的朋友；

 

•80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；

 

•80%的財(cái)富集中在20%的人手中。