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1 問題

現(xiàn)場的記錄哪些文件必須要求手寫記錄？

比如現(xiàn)場結(jié)果是否可以使用電子檔，

結(jié)果記錄直接確認(rèn)，僅簽字部分手寫記錄？

2 參考標(biāo)準(zhǔn)

參考ISO17020的做法：

CNAS-CI01：2012 7.3.1要求：

檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)保持一個記錄體系（見8．4）以表明有效執(zhí)行檢驗程序且能夠?qū)z驗活動進(jìn)行評價。

檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)建立有效執(zhí)行檢驗程序且能評價檢驗活動的記錄體系，檢驗記錄應(yīng)包括足夠的信息（即是夠詳細(xì)和全面）。以表明有效執(zhí)行了檢驗程序并保證能對檢驗活動進(jìn)行評價。

檢驗員應(yīng)及時記錄在檢驗過程中的觀察情況和（或）所得數(shù)據(jù)，以防丟失有關(guān)信息，一般情況下，以在檢驗進(jìn)行過程中當(dāng)場記錄為宜。

檢驗過后再做的記錄會因記憶的原因，易出現(xiàn)信息不全或不準(zhǔn)確。

對檢驗工作的滿意評價至少需要包含下列信息，這些信息都應(yīng)反映在記錄中：

——所檢驗物品的詳細(xì)情況；

一一檢驗的條件；

——檢驗所用的設(shè)備；

一一實施檢驗的人員；

——所用設(shè)備的驗證記錄；

一一所用的檢驗方法或程序；

一一檢驗觀察到的情況；

——未檢驗到的項目（要注明原因，如不能安全進(jìn)入等）；

一一客戶指令；

一一工作的評審；

一一其他記錄（如客戶或第三方所提供的供檢驗中考慮的信息等）。

記錄應(yīng)包括在檢驗地點收集到的原始記錄和隨后所做的解釋

檢驗員的觀察記錄應(yīng)足夠詳細(xì)，以便另一名檢驗員有信心開展重復(fù)檢驗。

3 結(jié)論

標(biāo)準(zhǔn)對哪些文件必須要求使用手寫進(jìn)行記錄沒有要求。

如果能夠保證電子記錄的審核路徑、數(shù)據(jù)安全和完整性，并且能夠防止其他人員誤用，而且機(jī)構(gòu)對系統(tǒng)的符合性和適宜性進(jìn)行過完整的確認(rèn)，同時機(jī)構(gòu)的相關(guān)文件規(guī)定允許這么操作的情況下，按照相關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行操作，現(xiàn)場檢驗結(jié)果也是允許使用電子記錄的。

允許結(jié)果記錄中僅簽字部分為手寫記錄而其他部分均為電子記錄。

4 舉例說明

某機(jī)構(gòu)可使用手機(jī)聯(lián)網(wǎng)操作，在進(jìn)行現(xiàn)場檢驗時，采用現(xiàn)場拍照作為原始記錄，將這些圖片上傳至所使用的手機(jī)檢驗系統(tǒng)內(nèi)，同時也可錄人相關(guān)的檢驗數(shù)據(jù)，這些上傳的照片和輸人的電子數(shù)據(jù)就可作為檢驗的原始記錄。