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如何避免倉(cāng)庫(kù)過(guò)期物料被領(lǐng)用

嘉峪檢測(cè)網(wǎng)        2021-08-27 22:23

防止過(guò)期物料投入使用,這是每家企業(yè)都在極力避免的事,每家企業(yè)的管控方式略有不同,但基本上這個(gè)責(zé)任主要集中在了倉(cāng)庫(kù)部門(mén)。

 

按說(shuō),一個(gè)物料從庫(kù)房到生產(chǎn)部物料暫存間再到操作員工執(zhí)行終端,這個(gè)之間環(huán)環(huán)相扣,只要任何一方稍稍仔細(xì)一點(diǎn),這樣硬傷的低級(jí)錯(cuò)誤,就不會(huì)出現(xiàn)。

 

過(guò)期物料被發(fā)現(xiàn)投入使用,這樣的后果,也絕不是一個(gè)就地銷(xiāo)毀就能解決的,帶來(lái)的后果是企業(yè)承擔(dān)不起的。 

 

但是這樣的事情還是會(huì)出現(xiàn),前段時(shí)間看了一期飛檢匯總數(shù)據(jù)不合格項(xiàng)目中,就有一家企業(yè)在飛檢中被發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)有過(guò)期物料,再查看貨位卡,在過(guò)期時(shí)間段有領(lǐng)用記錄。通過(guò)這件事,我們表面上看,是倉(cāng)庫(kù)管理員的責(zé)任心問(wèn)題,但從深層次剖析該問(wèn)題,實(shí)際上板子更應(yīng)該打在企業(yè)高層管理者身上。 “企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)ERP是不是較為老舊,沒(méi)有對(duì)過(guò)期物料進(jìn)行及時(shí)預(yù)警的功能?”我想這一情況,不管是出于什么原因沒(méi)有升級(jí)軟件,企業(yè)高層管理者未重視和作出反應(yīng),這是瀆職。 

 

這起事件,暴露出了管理水平的低下和程序上的不嚴(yán)謹(jǐn);這批現(xiàn)場(chǎng)上的過(guò)期物料,只是冰山一角,管理自上而下到細(xì)枝末節(jié)的缺失,這家企業(yè)的最高層管理者須擔(dān)起全責(zé)。 

 

其實(shí),我們稍稍捊捋就會(huì)發(fā)現(xiàn),過(guò)期物料從倉(cāng)庫(kù)到生產(chǎn)操作工,其實(shí)最應(yīng)該扼殺在第一個(gè)環(huán)節(jié)。

 

像這種無(wú)法根本靠人力排查解決問(wèn)題的情況下,最好的解決和預(yù)防辦法就是從制度上著手。

 

我們?cè)撛趺丛鯓幼霾拍芨玫谋苊獯祟?lèi)事情的發(fā)生呢?

 

首先,建立原輔料貯存期限管理規(guī)程。供應(yīng)商規(guī)定了有效期的物料,貯存期限為該物料的有效期;通常此類(lèi)物料的有效期限在外包裝上有明確標(biāo)識(shí) 。供應(yīng)商沒(méi)有規(guī)定有效期的物料,貯存期限為該物料的復(fù)驗(yàn)期,在復(fù)驗(yàn)期內(nèi)貯存。復(fù)驗(yàn)期應(yīng)當(dāng)根據(jù)物料的理化性質(zhì)、包裝、穩(wěn)定性研究數(shù)據(jù)企業(yè)自行制定物料的復(fù)驗(yàn)期;通常這個(gè)復(fù)驗(yàn)期的確認(rèn)我們建議企業(yè)與供應(yīng)商一起參與,并提供相關(guān)技術(shù)信息,畢竟供應(yīng)商對(duì)自己的產(chǎn)品的性能更熟知。

 

到期后的物料,明確有效期的,按不合格物料論處;無(wú)有效期但有復(fù)驗(yàn)期的物料,按待驗(yàn)物料論處,經(jīng)再次檢驗(yàn)合格后方可投入使用。建議物料再次復(fù)驗(yàn)延期僅一次,因?yàn)槲锪系男再|(zhì)復(fù)雜,再經(jīng)過(guò)后期的加工、滅菌等處理,會(huì)發(fā)生什么樣的性能改變我們就不得而知了。

 

PS:物料的貨位卡上應(yīng)設(shè)置可標(biāo)注有效期或復(fù)驗(yàn)期的欄目。

 

其次,倉(cāng)庫(kù)物料定期盤(pán)點(diǎn)。通常盤(pán)點(diǎn)主要集中在賬、物、卡一致上,對(duì)于庫(kù)存物料的質(zhì)量情況和有無(wú)超出儲(chǔ)存期關(guān)注點(diǎn)比較少。企業(yè)應(yīng)明確盤(pán)點(diǎn)的目的:為“進(jìn)”的決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐,為“銷(xiāo)”提供順暢的后勤支持,最重要是為“存”的物料提供質(zhì)量保障。

 

若企業(yè)有ERP系統(tǒng),建議按照每類(lèi)物料實(shí)際使用情況(根據(jù)往年物料的進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)做規(guī)劃)添加庫(kù)存量上下警戒線和近效期的警報(bào)功能。避免因庫(kù)存量過(guò)大造成失效后也未使用結(jié)束的浪費(fèi)狀況,也不會(huì)因?yàn)閴嚎s庫(kù)存量而延誤生產(chǎn)。

 

再次,物料發(fā)放和領(lǐng)用的管理。生產(chǎn)部憑領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)按照“先進(jìn)先出”原則發(fā)放物料,確保名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等無(wú)誤。但是,對(duì)于物料是不是在有效期內(nèi),很少作為雙方復(fù)核的項(xiàng)目?;蛘呶募弦罅耍菦](méi)有任何記錄對(duì)這一操作進(jìn)行記錄,倉(cāng)庫(kù)發(fā)料人員往往根據(jù)自己工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)發(fā)放的物料進(jìn)行核查,而遺漏了這一點(diǎn)。建議企業(yè)應(yīng)對(duì)發(fā)放領(lǐng)用物料的操作進(jìn)行記錄,不論是紙質(zhì)、電腦上等其他形式。將所有要核對(duì)的項(xiàng)目都一一羅列;發(fā)放和領(lǐng)料雙方嚴(yán)格遵守查對(duì)制度,每個(gè)環(huán)節(jié)都要落實(shí)到實(shí)處。

 

最后,成品放行管理。每家企業(yè)都會(huì)根據(jù)法規(guī)的要求建立成品放行管理制度,并做好每批成品放行審核記錄,審核的內(nèi)容每家企業(yè)也略有不同,但使用合格原材料這一點(diǎn)是不可或缺的。那么企業(yè)里做成品放行審核的人員去核查這些信息(如,物料的有效期)是不是很容易獲得這些信息?是應(yīng)該首要考慮的。如果不是很方便獲得這些信息,那么最后這個(gè)成品放行審核記錄只會(huì)流于形式。所以,就會(huì)發(fā)生這樣事情:企業(yè)的成品放行審核記錄中審核項(xiàng)目有產(chǎn)品滅菌相關(guān)信息的審核,審核結(jié)果在“符合或合格”的欄目上打鉤,實(shí)則產(chǎn)品是非無(wú)菌的。

 

成品放行

 

成品放行是產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)的最后一道,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真落實(shí),一定要心細(xì)如麻,把好自己所在崗位的這一關(guān)。

 

建立健全公司的管理制度以及企業(yè)全員參與,將產(chǎn)品質(zhì)量融入我們的靈魂里。這樣我們的產(chǎn)品質(zhì)量才能有更好的保證。為自己,為企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)良好的發(fā)展平臺(tái)。

 

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來(lái)源:德大器械產(chǎn)業(yè)管家

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