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嘉峪檢測(cè)網(wǎng) 2022-01-12 22:54
技術(shù)文件是產(chǎn)品研制生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的包括技術(shù)、綜合管理范疇的全部文件。本文所討論的型號(hào)技術(shù)文件指武器裝備型號(hào)研制中的文字類設(shè)計(jì)文件。武器裝備型號(hào)研制伴隨著大量型號(hào)技術(shù)文件編寫。對(duì)型號(hào)技術(shù)文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查，是型號(hào)研制標(biāo)準(zhǔn)化工作中一項(xiàng)工作量較大的日常工作，是研制階段型號(hào)技術(shù)文件簽署中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是型號(hào)鑒定/定型審查中資料審查的一個(gè)方面，對(duì)保證設(shè)計(jì)文件質(zhì)量具有重要作用。
PART1標(biāo)準(zhǔn)化審查的任務(wù)來源
在武器裝備研制生產(chǎn)中，型號(hào)技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查的任務(wù)來源或需求，主要來自以下方面：
GB/T 17825.7-1999《CAD文件管理 簽署規(guī)則》在第4章提及的簽署，除編制、審核、工藝審查、批準(zhǔn)外，包括標(biāo)準(zhǔn)化審查。GB/T 35778-2017《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》提出，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審查；
GJB 9001C-2017《質(zhì)量管理體系要求》在7.5.2提出，應(yīng)確保技術(shù)文件和圖樣的審簽、工藝和質(zhì)量會(huì)簽、標(biāo)準(zhǔn)化檢查；
GJB/Z 180-2015《軍工企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》在6.2提出，標(biāo)準(zhǔn)化職能機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化檢查；
《武器裝備研制生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)定》《裝備全壽命標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)定》等裝備法規(guī)性文件，要求監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，組織標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審和圖紙及技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審查；
行業(yè)或集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化工作管理辦法等，要求監(jiān)督檢查型號(hào)重大標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施，組織型號(hào)研制各階段的標(biāo)準(zhǔn)化審查，開展圖樣/數(shù)模及技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審查等；
企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度等，如《文件控制程序》《標(biāo)準(zhǔn)化工作管理制度》《設(shè)計(jì)文件管理要求》等，一般要求設(shè)計(jì)文件須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查。
PART2標(biāo)準(zhǔn)化審查的范圍和依據(jù)
依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)現(xiàn)狀和實(shí)際工作情況，標(biāo)準(zhǔn)化審查的范圍和依據(jù)包括三個(gè)方面。
一是軍工產(chǎn)品審查通用類標(biāo)準(zhǔn)及文件等，與技術(shù)文件的配套性和編寫要求密切相關(guān)，如GJB 1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》、GJB/Z 170.1～170.18-2013《軍工產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型文件編制指南》、行業(yè)或企業(yè)的《設(shè)計(jì)文件管理要求》《設(shè)計(jì)文件編寫通用要求》類標(biāo)準(zhǔn)和文件模板等。
二是專業(yè)技術(shù)類標(biāo)準(zhǔn)及文件，包括產(chǎn)品研制所貫徹實(shí)施的相關(guān)國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
三是專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及文件，包括型號(hào)各專用規(guī)范、型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化大綱、設(shè)計(jì)文件編寫要求等型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)及文件。
四是基礎(chǔ)類標(biāo)準(zhǔn)，如技術(shù)制圖、機(jī)械制圖、電氣制圖、光學(xué)制圖、一般公差等方面的標(biāo)準(zhǔn)。
PART3標(biāo)準(zhǔn)化審查的特點(diǎn)與要求
技術(shù)文件具有技術(shù)性、專業(yè)性、實(shí)用性、規(guī)范性、可讀性等特點(diǎn)。對(duì)于技術(shù)文件來說，標(biāo)準(zhǔn)化審查時(shí)，有哪些特點(diǎn)或者說應(yīng)從哪些方面進(jìn)行審查，以及各方面審查什么，是著重需要理順的問題。
3.1標(biāo)準(zhǔn)化審查的特點(diǎn)
技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查的特點(diǎn)，可從對(duì)技術(shù)文件的編制要求和對(duì)技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審查要求兩個(gè)方面進(jìn)行考慮。
相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)技術(shù)文件的編制要求如下:
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GB/T 1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》在“5.4 文件的表述原則”提出“文件表述遵循一致性原則、協(xié)調(diào)性原則和易用性原則”；
GJB 9001C-2017《質(zhì)量管理體系要求》在7.5.3提出“技術(shù)文件和圖樣協(xié)調(diào)一致，現(xiàn)行有效”；
GJB/Z 114A-2015《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱編制指南》在5.6提出，圖樣和技術(shù)文件要求包括兩個(gè)方面，一是圖樣和技術(shù)文件的完整性、正確性、統(tǒng)一性要求，二是圖樣和技術(shù)文件的管理要求；
GJB 1362A-2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》在5.7.2提出“設(shè)計(jì)圖樣（含軟件源程序）和相關(guān)的文件資料完整、準(zhǔn)確…… ”；
相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審查要求如下：
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GB/T 17825.8-1999《CAD文件管理 標(biāo)準(zhǔn)化審查》在3.2.5提出“CAD圖及設(shè)計(jì)文件應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，達(dá)到正確、完整、清晰、統(tǒng)一”；
GJB/Z 113-1998《標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審在5.2.1.2提出“設(shè)計(jì)文件是否完整、正確、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)……”；
GJB/Z 170.12-2013《軍工產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型文件編制指南 第12部分：標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告》在3.2提出“設(shè)計(jì)定型圖樣和技術(shù)文件是否規(guī)范、統(tǒng)一……”，在第4章提出“應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)定型圖樣和技術(shù)文件完整性、準(zhǔn)確性、協(xié)調(diào)性……等方面作出簡(jiǎn)要的總體性評(píng)價(jià)……”“全套設(shè)計(jì)定型圖樣和文件完整、準(zhǔn)確、協(xié)調(diào)、規(guī)范……”。
綜上所述，完整、準(zhǔn)確、統(tǒng)一等是對(duì)技術(shù)文件編制的原則性要求，也是技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查時(shí)要求技術(shù)文件所要滿足的要求。因此，對(duì)于技術(shù)文件，應(yīng)基于這幾個(gè)特點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查。綜合來看， 這幾個(gè)特點(diǎn)包括完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性五個(gè)方面。
3.2審查內(nèi)容和要求
對(duì)于上述技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查的特點(diǎn)，其具體內(nèi)容和審查要求，分析如下。
3.2.1完整性
完整性分為成套文件的完整性和單個(gè)文件的完整性。
成套文件的完整性又分為研制過程的配套完整性和定型/鑒定文件的配套完整性。研制過程文件配套的完整性，即各研制階段文件配套的完整性，應(yīng)符合型號(hào)研制階段主要設(shè)計(jì)文件清單的要求。該設(shè)計(jì)文件清單應(yīng)依據(jù)型號(hào)特點(diǎn)、型號(hào)研制程序和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)而確定，確保滿足研制需要，配套完整。定型/鑒定文件配套的完整性，即在產(chǎn)品定型/鑒定時(shí)，其文件配套完整性應(yīng)符合型號(hào)定型/鑒定設(shè)計(jì)文件目錄的規(guī)定。該文件目錄應(yīng)依據(jù)相關(guān)定型/鑒定法規(guī)性文件、標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合型號(hào)特點(diǎn)、研制階段資料而確定。
單個(gè)文件的完整性，包括文件結(jié)構(gòu)的完整性和文件內(nèi)容的完整性。技術(shù)文件的文件結(jié)構(gòu)的完整性主要指封面、簽署頁、更改頁、目次等要素齊全，文件內(nèi)容的完整性指文件章節(jié)齊全，各章節(jié)的內(nèi)容充分。
3.2.2準(zhǔn)確性
對(duì)于準(zhǔn)確性，一般要求技術(shù)文件中的文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、通俗易懂、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，不應(yīng)出現(xiàn)不易理解或不同理解的現(xiàn)象。宜用文字的用文字，宜用圖表的用圖表。圖、表、數(shù)值、公式等，應(yīng)正確無誤。
3.2.3規(guī)范性
技術(shù)文件的規(guī)范性，應(yīng)包括文件結(jié)構(gòu)編排、文件內(nèi)容編寫、文件內(nèi)容表述和文件簽署四個(gè)方面，應(yīng)符合型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化大綱、型號(hào)文件編寫要求等型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化文件的要求。即在研制過程中設(shè)計(jì)文件的規(guī)范性，一般應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；在定型/鑒定階段設(shè)計(jì)文件的規(guī)范性，一般應(yīng)符合GJB/Z 170.1～170.18-2013《軍工產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型文件編制指南》和相關(guān)武器裝備試驗(yàn)鑒定指導(dǎo)性文件的規(guī)定。
文件結(jié)構(gòu)編排的規(guī)范性，包括構(gòu)成和層次兩個(gè)方面。構(gòu)成方面，一是應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，設(shè)置封面、扉頁、目次、首頁、序頁，且符合相應(yīng)格式及填寫要求；二是正文內(nèi)容中關(guān)于章、條、段、列項(xiàng)、附錄的層次劃分應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
文件內(nèi)容編寫的規(guī)范性，包括：
文件技術(shù)內(nèi)容的編寫，應(yīng)符合型號(hào)文件編寫要求等相關(guān)型號(hào)文件的規(guī)定，即滿足相關(guān)國(guó)家軍用標(biāo)準(zhǔn)、航空行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及模板等的要求；
優(yōu)選目錄等文件，應(yīng)壓縮標(biāo)準(zhǔn)件、元器件、原材料和成件的品種規(guī)格，最大限度選用通用件和標(biāo)準(zhǔn)件；
文件中所選用、貫徹的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)選用范圍，標(biāo)準(zhǔn)件、原材料、元器件選用范圍；
設(shè)計(jì)方案等，其“三化”設(shè)計(jì)應(yīng)貫徹“三化”設(shè)計(jì)要求，合理提高產(chǎn)品的通用化、系列化和組合化水平。
文件內(nèi)容表述的規(guī)范性，包括條文編排，圖、表、數(shù)學(xué)公式、尺寸和公差、數(shù)和數(shù)值、量、單位及其符號(hào)、注、終結(jié)線、術(shù)語、符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的書寫應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，如行業(yè)或企業(yè)的技術(shù)文件編寫要求標(biāo)準(zhǔn)或GB/T 1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》等。
文件簽署的規(guī)范性，要求簽署完整、正確，應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。
3.2.4 統(tǒng)一性
同一型號(hào)的同一類設(shè)計(jì)文件，其文件結(jié)構(gòu)及其章條的編排應(yīng)盡可能相同，類似條文應(yīng)采用類似措詞來表述，相同條文應(yīng)采用相同措詞來表述。同一型號(hào)內(nèi)的技術(shù)文件，采用的術(shù)語應(yīng)保持一致，對(duì)于同一概念應(yīng)使用同一術(shù)語。每個(gè)術(shù)語應(yīng)可能只有唯一的含義。
3.2.5 協(xié)調(diào)性
同一型號(hào)內(nèi)技術(shù)文件之間及同一文件內(nèi)的同一技術(shù)內(nèi)容應(yīng)協(xié)調(diào)一致。
PART4標(biāo)準(zhǔn)化審查示例
下面給出表1、表2兩個(gè)示例，以形象地說明標(biāo)準(zhǔn)化審查的內(nèi)容。表1為完整性審查的示例，來源于某“調(diào)試細(xì)則”文件。表2為規(guī)范性審查的示例，來源于“設(shè)計(jì)方案”文件。示例中，“【錯(cuò)誤】”表示不符合要求的技術(shù)文件內(nèi)容，“【標(biāo)審意見】”表示按標(biāo)準(zhǔn)化審查要求所給出的標(biāo)審意見，“【正確】”表示按標(biāo)審意見修改后符合要求的技術(shù)文件內(nèi)容。
表1 標(biāo)準(zhǔn)化審查示例（完整性）
表2 標(biāo)準(zhǔn)化審查示例（規(guī)范性）
PART5標(biāo)準(zhǔn)化審查意見用例
為提高標(biāo)準(zhǔn)化審查工作的效率和標(biāo)審意見表述的統(tǒng)一性，編制標(biāo)準(zhǔn)化審查意見用例，可快捷、規(guī)范地形成具體的標(biāo)準(zhǔn)化審查意見。標(biāo)準(zhǔn)化審查意見用例按標(biāo)準(zhǔn)化審查內(nèi)容，即完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性進(jìn)行分門別類，然后對(duì)照按文件結(jié)構(gòu)分解的審查對(duì)象，一一羅列出可能標(biāo)審出的問題所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化審查意見，盡可能全面，一般可達(dá)七十余條。以下表3，給出了部分標(biāo)準(zhǔn)化審查意見用例。
標(biāo)準(zhǔn)化審查意見用例可在WORD文檔以批注形式給出標(biāo)審意見時(shí)直接引用。也可以將全部標(biāo)準(zhǔn)化審查意見用例形成嵌入PDM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，在PDM文件簽署的標(biāo)準(zhǔn)化審查環(huán)節(jié)根據(jù)審查出的問題，調(diào)用相應(yīng)的審查意見用例，或者略作編輯修改，作為該文件的全部審查意見。
表3 標(biāo)準(zhǔn)化審查意見用例
PART6結(jié)論
本文探索了型號(hào)技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查的任務(wù)來源，分析、提出了標(biāo)準(zhǔn)化審查的范圍和依據(jù)，特點(diǎn)與要求，并從提高標(biāo)準(zhǔn)化審查操作性考慮提供了標(biāo)準(zhǔn)化審查示例，從提高標(biāo)準(zhǔn)化審查工作效率和標(biāo)審意見的規(guī)范化考慮，提供了標(biāo)準(zhǔn)化審查意見用例，供裝備研制單位型號(hào)技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查方面的探討。
[參考文獻(xiàn)]
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[2] 梅文華.軍工產(chǎn)品研制技術(shù)文件編寫指南[M].北京：國(guó)防工業(yè)出版社，2010.
來源：融融數(shù)質(zhì)
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