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突然收到美國FDA抽中驗廠怎么辦? FDA驗廠QSR820體系如何建立?

嘉峪檢測網(wǎng)        2022-03-25 01:19

隨著國內(nèi)醫(yī)療器械產(chǎn)品出口至美國的市場越來越多,F(xiàn)DA也加強(qiáng)對國內(nèi)醫(yī)療企業(yè)的QSR820驗廠檢查 ,面對FDA的驗廠檢查,我們要怎么辦了,今天小編在這里為大家進(jìn)行一個解答。

 

什么是QSR820驗廠

 

FDA驗廠即工廠檢查,F(xiàn)DA下屬的CDRH(器械與放射健康中心)是專職負(fù)責(zé)醫(yī)療器械企業(yè)管理的政府機(jī)構(gòu),其根據(jù)FDA的授權(quán),安排檢查員到各企業(yè)進(jìn)行工廠檢查。驗廠抽查原則 --根據(jù)法律規(guī)定,對未豁免QSR 820的產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè),進(jìn)行例行檢查;(大多數(shù)情況) --II類器械或有510(K)注冊的器械的企業(yè),容易被抽到;--為國外大公司做OEM的企業(yè);--產(chǎn)品在美國市場發(fā)生質(zhì)量事故的企業(yè)。檢查頻率及費用 美國境內(nèi)企業(yè):一般每兩年檢查一次;美國境外企業(yè):不定期檢查;所有檢查費用由FDA承擔(dān)。第三方機(jī)構(gòu)代為審查在歐洲和美國本土(不適用于中國及港澳臺企業(yè)),F(xiàn)DA也授權(quán)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行工廠檢查,委托企業(yè)需支付相應(yīng)費用。這種委托第三方的檢查只是個別的,僅適于FDA檢查過并且無問題的企業(yè),F(xiàn)DA對企業(yè)的首次工廠檢查不委托任何第三方進(jìn)行。

 

哪些企業(yè)需要遵守QSR820

 

QSR8規(guī)定,所有在美國和波多黎哥境內(nèi)的,或者有產(chǎn)品出口到美國和波多黎哥境內(nèi)的醫(yī)療器械企業(yè)必須按QSR820的要求建立質(zhì)量體系。各企業(yè)可以根據(jù)實際情況,滿足QSR中與自己活動相關(guān)的條款。

 

QSR820不適用于醫(yī)療器械零件生產(chǎn)商,但FDA鼓勵這類企業(yè)以QSR820中適用的條款為指導(dǎo)。

 

QSR820不適用于人血和血制品生產(chǎn)商。這類企業(yè)應(yīng)遵循21CFR606的規(guī)定。

 

FDA是如何進(jìn)行QSR820驗廠

 

1 ?   企業(yè)生產(chǎn)及出口美國的量越大,用戶抱怨越多,被FDA查廠的可能性越大;

 

2 ?  但中國(含港澳臺)的企業(yè),無論是一類,還是二類,三類,被FDA查廠的概率非常大,我們接觸到大量低風(fēng)險產(chǎn)品驗廠的案例;

 

3 ?  所有檢查費、機(jī)票、差旅、五星酒店、餐費等所有費用均由FDA承擔(dān);

 

4 ?   FDA通常提前1-3個月通知驗廠,但不會通知具體到廠日期; 

 

5 ?   通常FDA只來1、2個人,正常審核4天; 

 

6 ?   質(zhì)量手冊、程序文件等重要文件需翻譯成英文,環(huán)境衛(wèi)生要搞好;

 

7 ?   FDA更強(qiáng)調(diào)內(nèi)審及記錄、相關(guān)部門的簽字;

 

8 ?  FDA非常重視法律法規(guī)、專業(yè)知識、作業(yè)指導(dǎo)原則等員工培訓(xùn)與執(zhí)行、簽字;

 

9 ?  如有不符合項,審核員會現(xiàn)場開出483表;

 

10 ?審核員提出的所有問題,企業(yè)必須在規(guī)定時間內(nèi)提交書面回復(fù),越快越好;

 

11 ?  重大不符合項,審核員會現(xiàn)場開出警告信(Warning letter),企業(yè)須在規(guī)定時間內(nèi)完成整改;在此整改期間: 

 

(1)對國外廠商,所有產(chǎn)品到達(dá)美國海關(guān)將自動扣留 

 

(2)對美國廠商,F(xiàn)DA將通知其他政府部門,以供其在采購招標(biāo)時考慮 

 

(3)對美國廠商,F(xiàn)DA將暫停其辦理出口許可證的審批 

 

12 ?    如拒絕FDA驗廠,或被發(fā)現(xiàn)與QSR 820嚴(yán)重不符項,工廠所有產(chǎn)品將被視為“假冒偽劣”

 

企業(yè)如何去面對QSR820驗廠

 

大部分的中國制造商收到美國FDA的審查通知都會比較重視,基本上都會積極應(yīng)對,動員內(nèi)外部的力量和資源來確保審查順利進(jìn)行。

 

當(dāng)然也有部分制造商不了解審查可能會導(dǎo)致的結(jié)果,沒有給予足夠的重視,導(dǎo)致后面很被動的局面。

 

表示FDA審查官發(fā)現(xiàn)了工廠管理系統(tǒng)存在嚴(yán)重違背FDA的質(zhì)量體系法規(guī)的內(nèi)容,或者是沒有能夠按照FDA的要求對于VAI進(jìn)行及時充分的整改,而開具的警告信(Warning Letter)。

 

如果僅僅是開具了警告信而沒有上Import Alert,制造商的產(chǎn)品依然可以出口,但是警告信會公布在FDA官網(wǎng)上,會影響美國客戶對制造商的信心,必須盡快采取措施解除。

 

FDA的審查之所以讓很多制造商覺得緊張,是因為稍有不慎,其結(jié)果的嚴(yán)重性可能會迅速放大,最終讓制造商失去整個美國市場。因為在這段時間內(nèi),可能會導(dǎo)致制造商丟掉原有的大片美國市場,造成很大的損失。

 

所以說,F(xiàn)DA驗廠還是很嚴(yán)格的,因此還是要重視起來,切不可有僥幸心理。

 

拒絕FDA驗廠,后果很嚴(yán)重,可能會導(dǎo)致制造商丟掉原有的大片美國市場,造成很大的損失。

 

QSR820驗廠結(jié)果

 

1.沒有任何書面評價,這是最好的情況;

 

2.輕微項的483表,或一封感謝信;

 

3.有批評的483表,它可能會導(dǎo)致:1)Seizure(查封) 2)Detention(扣押) 3)Restraining Orders and Injunctions(強(qiáng)制停產(chǎn)) 4)Penalties(罰款) 5)Recall(撤回)

 

4.Waring letter(警告信)

 

美國在FDA官網(wǎng)上,對已經(jīng)注冊的企業(yè)進(jìn)行抽查審核;公司接到驗廠通知時,不要著急,根據(jù)郵件的內(nèi)容仔細(xì)回復(fù),如不知如何回復(fù),也可及時聯(lián)系我們,我們將安排專業(yè)的老師指導(dǎo)企業(yè)回復(fù)郵件;依據(jù)21CFR Part(QSR)820審核,整改,陪同審核服務(wù)。如企業(yè)在之前的審核中沒有通過,收到美國FDA發(fā)出的警告信,或者被美國FDA拉入紅名單禁止出口,也可以協(xié)助企業(yè)處理。

 

注意事項

 

面對可能的嚴(yán)重后果,預(yù)防永遠(yuǎn)是最有效和成本最低的途徑。采取預(yù)防措施,我們的建議是:

 

1) 當(dāng)您的產(chǎn)品進(jìn)入美國市場之前,盡快建立起QSR820 體系?!SIT(質(zhì)量體系檢查技術(shù))是FDA檢查員的必修課程,也是FDA Quality Systems Inspection Reengineering Team專門編制的檢查員手冊。該文件詳細(xì)介紹了檢查方法,關(guān)注點,無論對FDA檢查員還是企業(yè)內(nèi)審員/供應(yīng)商審核員都具有參考價值。

 

2) 尋求第三方的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行輔導(dǎo)。

 

3) 尋求第三方的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行模擬審核。

 

4) 在收到FDA驗廠通知時,盡快聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)提供支持。

 
 
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來源:Internet

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