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到貨與接收

1.儀器設(shè)備驗(yàn)收前準(zhǔn)備

儀器設(shè)備到貨后，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)安排或培訓(xùn)專(zhuān)職技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料。

對(duì)精密貴重儀器和大型設(shè)備，應(yīng)派專(zhuān)人按照所購(gòu)儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境條件的要求，做好試機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。在搬運(yùn)至實(shí)驗(yàn)室指定位置的過(guò)程中，相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作，防止搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生意外事故。

2.內(nèi)外包裝檢查

包裝是否完好，有無(wú)破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況，包裝箱上標(biāo)志、名稱(chēng)、型號(hào)是否與采購(gòu)的品牌相同。

3.開(kāi)箱檢查

3.1查看設(shè)備的標(biāo)識(shí)：

（1）制造廠商；

（2）產(chǎn)品名稱(chēng)；

（3）產(chǎn)品型號(hào)或標(biāo)記；

（4）主要技術(shù)參數(shù)；

（5）額定電壓（V）、額外頻率（HZ）、輸入電流（A）；

（6）商品出廠日期與編號(hào)；

（7）商標(biāo)標(biāo)注。

3.2檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶的資料是否齊全：

（1）產(chǎn)品合格證；

（2）產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)；

（3）裝箱單；

（4）保修卡；

（5）其他有關(guān)技術(shù)資料。

3.3檢查儀器設(shè)備和附件外表有無(wú)破損，必須做好現(xiàn)場(chǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)拍照保留證據(jù)。

驗(yàn)收與初檢

1.數(shù)量驗(yàn)收

（1）以供貨合同與裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)量，并逐漸清查核對(duì)。（凡有安裝合格的儀器，要在供貨方安裝人員在場(chǎng)時(shí)才能開(kāi)箱驗(yàn)收）

（2）認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全，如儀器說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書(shū)等。

（3）做好數(shù)量驗(yàn)收記錄，寫(xiě)明到貨日期、驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號(hào)、品名、應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量。

2.質(zhì)量驗(yàn)收

（1）要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、調(diào)試和試機(jī)。

（2）對(duì)照儀器說(shuō)明書(shū)，認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)測(cè)試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。

（3）質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)將詳細(xì)情況書(shū)面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

儀器設(shè)備安裝調(diào)試

1.到貨一期設(shè)備安裝由實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員協(xié)助供應(yīng)商完成。在調(diào)試過(guò)程中，要注意檢查配件是否齊全。

2.設(shè)備安裝完畢，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及設(shè)備操作人員按合同、儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)要求，對(duì)儀器設(shè)備各項(xiàng)功能及指標(biāo)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和檢查，檢查其性能指標(biāo)是否與說(shuō)明書(shū)相符，是否達(dá)到合同要求，并記錄。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反映給供貨商解決。

3.在對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收完成后，所有參加驗(yàn)收工作的人員必須在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上簽名確認(rèn)，驗(yàn)收人員要認(rèn)真填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表》，把相關(guān)照片附于表單對(duì)應(yīng)位置。

注意事項(xiàng)

儀器設(shè)備到貨后，一臺(tái)儀器設(shè)備包括其各種配件，可能會(huì)有多個(gè)包裝箱，在接受檢驗(yàn)時(shí)，每個(gè)包裝箱都要按照檢驗(yàn)流程認(rèn)真驗(yàn)收并要拍照保留證據(jù)，每個(gè)包裝箱都要填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表》，以備查閱。